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2008年档案利用效果汇编

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120081221日,事业单位工资改革,一些离退休人员不好联系,办公室王俊娥查阅并复印了有关离退休人员的工资晋升审批表以及工资花名册和退休人员人事档案等相关资料,为工资改革及时提供了依据,确保了工资改革的顺利完成。

22008715日,办公室王俊娥查阅了1997年和2002年财政局竞争上岗的有关资料和1996年永久第16卷关于公务员过渡的文件等,为帮助山东省财政厅续修财政志提供了有关资料。

32008225日,投资办刘慧敏借阅东营区2005年度预算执行审计及其他财务收支情况的审计档案,对财政预算执行情况中涉及政府投资规模及使用效益情况进行了解和掌握,为全区政府投资审计暂行办法的制定提供数字依据。

4200847日,油区办商品房承租户办理营业执照,档案室工作人员及时查找到商品房建筑图纸、扩建资料、行政许可证等,确保了承租户营业执照办理工作的顺利进行。同时,为使我办其他商品房顺利出租,及时为兴平公司提供商品房图纸复印件。

52008322日,区检察院的两位同志为办理案件需要,到区物价局档案室查阅《关于计量收费标准及有关问题的通知》(东价发[2007]47号)、《关于规范房屋登记费计费方式和收费标准等有关问题的通知》(东价发[2008]10号)和《关于山东省出入境检验检疫局技术中心新增委托检测项目收费标准的批复》等文件,工作人员积极配合帮其查找,找到了相关文件并给予复印,为检察院的办案提供了准确的资料。

62008613日,区卫生局的一名同志来到我局查阅有关医疗收费的档案资料,主要查阅了《关于规范医疗服务价格项目及收费标准有关问题的通知》(东价发[2008]25号)等文件,为做好辖区的医疗服务工作提供了准确、完整的数据资料。

7200857日,办公室袁永珍同志借阅“东营区机构编制委员会关于区人口和计划生育局所属事业单位清理整顿方案的批复”文件,根据文件内容,东营公安分局为我局“东营区人口计划生育信息中心、东营区人口计划调查队”两个事业单位各刻章一枚,为全区事业单位聘用工作做好充分准备。

82008620日,法规统计股负责人赵增强同志借阅“关于印发《市直有关部门对人口与计划生育工作实行齐抓共管综合治理的职责分工及考核办法》的通知”,参照文件相关部门职责,结合年初签订的《人口与计划生育目标管理责任书》,对原制订出台的区直部门人口与计划生育职责进行修订完善,责任措施落实到位,进一步促进了全区人口与计划生育工作发展。

92008621日,流动人口管理站邵光东同志借阅“流动人口计划生育目标管理责任书”,根据责任书内容,制订了全区流动人口计划生育半年考核方案,成立了流动人口计划生育半年考核领导小组,组织人员,对全区六个街道流动人口计划生育工作开展情况进行了考核。

102008721日,办公室周彩云同志借阅“区委办公室区政府办公室关于对区直党政机关事业单位公务用车实行定编管理的通知”文件,根据文件情况,对我局公务用车编制情况表进行统计,并及时上报区政府。

11200893日,服务站马学亮同志借阅“关于开展出生缺陷干预惠民服务工程的实施方案”文件,根据文件内容,对出生缺陷干预惠民服务工程实行项目管理,拓展服务范围,延伸服务链条,增加了婚前医学保健服务、孕前病原体筛查服务、新生儿随访及疾病筛查服务三项内容,使工程体系更加完善,进一步提高了全区人口出生质量。

12200898日,财务室陈汝兰同志借阅文件“关于刘明君等同志任免的通知”,通过查阅任职文件,对在纪检岗位上的人员进行统计。根据全区工资调整会议精神,对我局干部职工符合国家已规定的岗位补贴进行调整,为本单享受纪检岗位补贴审核提供依据。

132008108日,宣传股陈忠芹同志借阅文件“关于印发《东营区人口和计划生育宣传教育工作考核奖惩办法》的通知(东区人口字[2007]31号)”,通过查阅文件,结合市区计生下达宣传任务,对照考核要求,对镇、街道宣传教育工作情况进行考核。

1420081010日,法规股赵增强同志借阅文件“2008年度区直、镇(街道)人口目标管理责任书”,通过查阅文件,根据人口目标管理责任书内容,结合省市有关新要求,制定2008年度全区人口和计划生育工作考核办法,并制定相关考核材料,做好全区人口计生考核前工作。

1520081128日, 区计生服务站隋秀兰同志借阅“东营区计生局关于因医学需要终止妊娠和宫内节育器取出鉴定审批管理的暂行规定(东区计育字[2005]18号)”,通过查阅文件,结合当前计生工作出现的新情况、新问题,紧紧围绕稳定低生育水平这一中心工作,切实做好人口出生性别比工作,对原文件进行修订。

1620081220日,区计生服务站隋岩群同志借阅文件“区计划生育局社区建设工作办公室关于进一步加强社区人口与计划生育工作的意见(东区计育字[2004]28号)”。通过查阅文件,根据意见,结合区创建全国一流社区要求,进一步加强了社区计划生育服务体系建设,完善了社区计生服务场所,提高社区计生服务硬件配备能力和技术服务水平,促进了城市人口与计划生育工作水平的提高。

1720079月,中小学教师职务评审工作全面开始,有一名教师的教学能手证书却丢失了,急需到局档案室查找相关年份的公示文件来补办证书。档案员经调阅1999---2000年的区教育局文件,该教师以此文件补办了证书,顺利地参加了中小学教师职务评审的申报工作。

182008625日,胜利分局为一企业预缴税款退税,因所属企业会计人员更换,原先的税票丢失,无奈中来我局查找,我们根据分局会计人员所说年限和入库时间,按照会计凭证编号和档案管理年限,及时查找到此凭证,将凭证复印后交于分局。

192009324日区信访局陈志泉查阅永久卷1998113卷《信访局关于民办教师违反计划生育及信访件的汇报》,进一步掌握全区民办教师上访案件有关情况。经查文件,明确了区政府对这部分教师都有明确的政策规定,并落实了措施,下一步的工作应该放在解决思想问题上。

20、胜利街道办事处辛镇村2002年一期房屋拆迁,村民领到房屋拆迁费,到目前为止,全体村民住上了新楼房,事隔七年,一期房屋拆迁的部分村民就一期拆迁费用部分未拿到手,到村委理论,此事相隔七年,经手人多,都说不清楚。按当时的有关政策,房屋难拆迁,村民是拿到全部的补偿金以后拆迁房屋的。在村委会拿不出有关当时政策下村民提出增加一期补助费用。此事非同小可,村委经过协商后,报街道领导,街道领导对此事非常重视,抽调档案、财务、村委部分人员对辛镇村一期拆迁补偿工作作了整理,在区委、区府、街道三级下发的红头文件、一期村民领取房屋拆迁费用明细表以及补助金额的领取签字。经过查证,档案又为无理取闹者找到了铁证。

212008528日东营区人民法院的陈明亮和李磊到我馆档案室查阅了东营区新区一期C78号楼施工资料,为开庭提供了有力证据。

222008420日东营市税务局的李磊到我馆查阅了范本善同志的任职通知,为他们整理干部档案提供了帮助。

23、区政协办王清君同志为了编写《东营区政协志》,今年3月份来我馆查阅区政协19852000年的有关案卷,找到了所需资料,为编写政协志提供了翔实的资料。档案发挥出了重要的参考作用,提供了大量准确可靠的原始资料,真实全面地反映了我区区域内不同历史时期,不同领域里的重大事件、成功经验和历史教训,也从侧面折射出社会主义建设的巨大成就。

24200812月,日照市检察院的两位同志为办理案件需要,来到政协档案室查阅政协六届四次大会相关人事变动的资料。工作人员积极配合帮其查找。为案件的侦破提供了第一首资料。

25、妥善处理涉法涉诉信访案件。20083月,区委执法督查室工作人员马文锋通过查阅《关于交办涉法涉诉信访案件的函》(东区信访函交字[2007]2号),摸清了我区涉法涉诉信访案件底数及反映的问题,并分别制定解决方案,有效化解涉法涉诉案件重信重访。

26、区委常委六届10次会议纪要中,会议第四项议程为听取并原则同意中国国际商会山东商会石油装备经贸分会关于举办2008中国(东营)国际石油装备技术展览会的汇报。会议要求,全区各级各有关部门要充分认识举办石油装备展会的重大意义,积极发挥主观能动性,扎实做好会展的筹备工作。同时要以举办商会为契机,推进黄河三角洲开发建设,促进区域经济又好又快发展。会议确定,区外经贸局全面负责会展的早期筹备工作。

27、档案文件为政策制定提供依据。20087月,区执法督查室工作人员查阅了《中央政法委员会关于2007年涉法涉诉信访工作的指导意见》,按照“以化解社会矛盾为主线,以‘事要解决’、息诉罢访为目标”的要求,切实解决信访群众反映的问题,并依据“凡是有条件的地方都应建立涉法涉诉信访救助基金”的要求,成立全区涉法涉诉救助基金,并由专门领导小组管理,按照《东营区涉法涉诉救助基金管理办法(试行)》施行。

2820085月,胜利采油厂油井选址在垦利县境内的我区飞地中,由于权属村相隔较远,疏于管理,界线不明显,原貌发生变化较大,在油田上井过程中,又三个村居都声称占用的是自己的土地,阻挠上井,严重影响了油田正常生产秩序。我局打井服务站通过查阅东营区与垦利县更新调查资料,确定了油井所在权属单位,迅速调处了争执,确保油田顺利生产。

2920086月,东营河治理指挥部来我局查询东营河两侧权属情况,我局地籍与测绘办详细地查阅了东营河确权资料和两侧有关单位的权属边界,确定了东营河两侧违法建筑范围和市政府收回范围,保障了市政府的水城开发建设战略。

302008年底,我局小广告治理办公室在夜间巡查过程中抓捕一名正在喷涂制假广告的嫌疑人。审讯过程中,该嫌疑人坚称其是第一次喷涂,是受人雇佣,我局工作人员在查阅我局拍摄的嫌疑人档案资料后,经过对比确认,该嫌疑人在2个月前曾因涉嫌制假被我局工作人员抓捕过。该嫌疑人在确凿证据下坦白了其犯罪经过。

312008519日上午9时,档案室来了两位当事人,说要查一个上个月刚审完的0939号卷宗,因为他们要退诉讼费,主审法官要看一下当时收费情况后才能在他们单据上签字退费,法官让他们到档案室调卷,但上个月刚审完的卷宗还没有交到档案室,当事人有点不太高兴,档案员耐心细致地做解释,并电话联系了主审法官说明情况,原来是一场误会,主审法官的书记员又热情地接待了他们,经过档案员的多方努力,画甘戈为玉帛,得到了当事人的一致好评,也很好地维护了法院形象。

322008721,东营市公安局开发区分局的一名干警来我院调取03247号卷宗,此案被告岳小将,曾在2003年采用暴力手段,结伙抢劫他人财物多次,因同案犯在逃,不分主从犯,当时被告还未满十八岁,系未成年人犯罪,依法应予以减轻处罚,判处被有期徒刑六年,并处罚金三千元,因表现较好提前释放,出来后,因承受不了现实社会的沉重压力,又一次走上了犯罪的道路,现已在逃,为了解其被告2003年团伙作案的情况,故到我院档案室来查阅03247号卷宗并拿走了一份判决书。现在未成年人犯罪人数越来越多,不禁让我们想到了很多很多。

3320081020日,东营区人民法院执行庭的工作人员先后将2006-2008年间的执行卷宗全部进行清查,统计出所有未执结及中止执行的案件,将这些案件逐案进行分析,查找原因,看是否被执行人有偿还能力,是否能恢复执行,此项工作量大,涉及人员多,档案室的工作人员积极配合,加班加点,顺利地完成了此项调查任务,调查数据十分精确,使执行人员得到了第一手材料,从而维护了当事人的合法权益。

 

 
 

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