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bt365365娱乐场_bt365 体育投注_手机官网bt365关于做好档案资料移交进馆工作的通知

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关于做好档案资料移交进馆工作的通知

今年是创建全国文明城市工作的开局之年,按照区《创建全国文明城市实施方案》(东区发〔2012〕4号)相关要求,东营区档案馆将争创国家一级综合档案馆。为达到国家一级档案馆测评标准要求,进一步加强档案资源建设,丰富馆藏内容,根据《档案法》、《山东省档案条例》有关要求,现将档案资料移交进馆有关事宜通知如下:
一、移交范围
(一)单位范围
1、2000年(含)以前文书档案未移交进馆的全宗单位;
2、涉及民生方面的专业档案应移交进馆的全宗单位。
(二)内容范围
1、列入移交范围的各全宗单位形成的保管期限为永久和长期的文书档案,年限截止至2000年(含);
2、涉及民生档案的各全宗单位形成的保管期限为永久的专业档案,年限截止至2000年(含),部分移交单位结合业务工作实际,适当调整进馆年限;
3、各全宗单位形成的照片档案、声像档案、实物档案,年限截止至2000年(含)。
二、移交内容
(一)档案原件
(二)全宗卷
1、全宗指南1份;
2、组织沿革1份;
3、单位大事记1份;
4、档案收集相关资料1套;
5、档案整理相关资料1套;
6、档案鉴定相关资料1套;
7、档案保管相关资料1套;
8、档案统计相关资料1套;
9、档案利用相关资料1套;
10、档案新技术应用相关资料1套。
(三)数据光盘
全引目录、原文数据库刻录光盘2套。
三、移交要求
(一)案卷整理要求
各全宗单位要根据《机关档案工作业务建设规范》相关标准要求,具体做到:
1、归档材料齐全,分类合理;
2、年度不混,保管期限划分准确;
3、编目齐全,题名准确,相关归档印章签盖标准;
4、封面填写规范,标签粘贴整齐,装订结实;
5、卷内应有备考说明;
6、档案装具统一规范,符合区档案行政管理部门的相关要求。
(二)案卷数字化要求
1、数据加工要求:各移交单位使用统一配备的世纪科怡档案管理系统东营专版软件对纸质档案进行数字化加工,不具备数字化加工条件的单位可由区档案局协调组织专业人员代为加工,相关费用各单位自行负担。
2、着录要求:各全宗单位形成的案卷目录和原文数据库使用世纪科怡档案管理系统东营专版软件进行信息着录,其中文书档案着录标准如下:
文书档案案卷目录着录项目:全宗号、归档年度(四位数,示例:2008)、保管期限(永久、长期、短期)、案卷号(四位数,示例:0001)、题名、起止日期(档案日期格式,示例:20100926)、总页数、总件数、案卷级档号(自动生成);
文书卷内文件目录着录项目:全宗号、归档年度(四位数,示例:2008)、保管期限(永久、长期、短期)、案卷号(四位数,示例:0001)、题名、文件编号、责任者、文件形成时间(档案日期格式,示例:20100926)、页数、页号、顺序号、案卷级档号(自动生成)、文件级档号(自动生成)。
涉及专业档案移交的单位需要在软件系统内增设相关档案门类,并结合本行业标准调整相关着录项目,本单位档案员如不能对软件进行调整操作,请及时与区档案局业务督导室联系。
3、原文扫描质量要求:原文扫描色彩模式以黑白二值模式为主,有红头、印章或插图的页面应采用彩色模式;扫描分辨率应选择≥200dpi;黑白二值图像存储格式为TIFF(G4),彩色图像存储格式为JPG/JPEG格式,存储时的压缩率选择应在图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量;原文扫描图像要清晰、无缺页、影像方向正确,顺序与原纸质档案顺序一致,歪斜偏差小于2度,没有较大的黑点、黑线条、黑框、黑边。
(三)全宗卷编写要求
1、全宗卷内容要齐全完整,卷内文件材料应按照其固有特点,保持文件材料间的有机联系,反映全宗管理的历史面貌,要随全宗管理的延续而逐渐增加;
2、卷内各种文件材料,包括文据、清册、报表等编写准确、齐全、规范、客观、真实,语言简练、文字表达清楚;
3、各移交单位按照《全宗卷指南》(政务平台发送,注意接收)相关要求,选派专人编写,形成的各类材料统一A4纸打印,无需装订,按顺序散存,于4月30日之前上报纸质版、电子版各一套。
四、移交安排
(一)交接时间
各移交单位要在4月份做好档案移交进馆准备工作,5月份(提前整理完成的可提前移交)按分配时间集中移交。移交前各相关单位要与区档案局联系,待区档案局派人验收合格后,按规定办理相关交接手续。
(二)交接程序
移交过程中,各移交单位要派专人负责,确保档案的转移安全;交接时,双方当面清点进馆档案数量,做到账物相符,然后如实填写交接文据,并双方签字、加盖公章。交接文据双方各存一份。
(三)组织领导
档案资料移交进馆工作事关我区“国家一级综合档案馆”创建成败,事关我区“全国文明城市”的创建大局,各部门、单位要高度重视,切实加强领导,认真组织,专人负责,严把质量关和时间要求,认真做好档案移交进馆的各项准备工作,确保按期保质完成档案移交进馆工作。
联系电话:8262201(2201)

附件:1、2012年移交进馆单位安排表
      2、档案交接文据

 

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                                 2012年4月11日

 
 

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