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2011年档案利用效果汇编

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1、财税所查找档案获取所需  2011年1月18日上午,财税所工作人员尹淑芬到街道六楼档案室查阅了东政办字[2011]13号《东营市人民政府办公室关于公布2011年度东营市政府集中采购目录通知》,通知中规定凡是使用财政性资金采购纳入《2011年度东营市政府集中采购目录通知》的货物类、工程类和服务类项目,一律实行政府采购集中采购,未经批准,不得以任何理由擅自采购。对家具、计算机、外设设备及软件,办公自动化设备,空气调节设备,图书,信息系统开发,印刷7个品目类别,实行自行采购总额控制,半年度内每个品目类别的自行采购总额不能超过政府集中采购限额超标准的2倍。各部门、单位要严格执行相关规定,街道财政、监察、审计部门要加大监督检查力度,防止产生各种不规范行为。通过查阅相关材料,街道进一步规范了采购流程、采购方式、采购目录等内容,保证了街道采购的有序运作。

2、档案成为工作切入点的好帮手  2011年3月,我街道部分领导由于工作等原因岗位发生了变动,为了尽快熟悉工作,新上任的六位领导可谓使劲浑身解数,全方位的熟悉当前工作,确保以最短的时间融入到工作中去,档案作为工作切入点的好帮手,发挥了至关重要的作用。综治办主任赵国华首先到档案室查找了东区黄[2005]26号《黄河路街道村、社区综治主任管理办法》,了解了12个村、社区当前综治方面的主要管理办法,并进一步与12位综治主任切实统一了思想。同时查找了黄河路街道简介及相关的综治文件,对当前街道的综治形势、重点难点案件、遗留历史问题等各方面得到了充分把握,通过查找相关档案文件,赵国华主任以最短的时间跟上了街道的工作节奏,与综治部门负责人达到了高度默契,保证了各项工作有序运转。

3、档案为审计工作做好向导  为进一步强化审计监督,确保街道经济有序发展,2011年3月5日上午,黄河路街道审计所到街道六楼综合档案室查找东区黄办 [2003]39号《黄河路街道所属行政事业单位、村居及所属企业主要负责人任期经济责任审计办法》文件,按照文件审计范围、审计内容的要求,对街道所属村居、社区、街直站所等10个部门单位的负责人离任进行了经济责任审计,从资金使用情况、财务收支真实性和合法性及各项经济指标完成情况等入手,对被审计单位负责人进行了经济责任任期审计,重点审查了其经济范围内的廉政建设情况,通过参照《审计办法》,审计组提供了较为清楚的审计明细,为街道领导及时提供决策依据,以避免用人上的失误。

4、档案搭建起标准的桥梁  养老保险是关系民生的重大决策,是落实以人为本的根本落脚点,是强民固民的根本措施。黄河路街道高度严格按照市、区有关要求,积极创新,开拓思路,在养老保险方面创出了一条新路子,成为东营区养老保险的示范点。胜园街道办事处劳保所所长长于2011年3月10日到我街道参观学习,并到六楼档案室查找了[2011]30号东区黄《黄河路街道村居干部规范化管理规定》,其中对管理考核进行了严格规定,并对工资、待遇、养老保险等方面了给予了详细解读,规定纳入规范化管理的村居干部一招集体经济补助为主,街道财政补助和干部自我负担为辅的原则,统一参加东营市养老保险,同时对缴纳方式、缴纳标准等做了明确规定,通过对规范化的管理规定,明确了村居干部的管理举措,树立了东营区村居干部养老保险的表率,对胜园街道相关规定的落实搭起了标准的桥梁。

5、档案为安全生产保驾护航  为进一步强化安全生产工作,遏制重、特大事故的发生,保障人民生命财产的安全,维护社会稳定,黄河路街道经济发展办公室2011年6月专门到六楼档案室查找东区黄[2004]35号文件《黄河路街道安全生产工作责任追究制度》,进一步明确了工作目标,按照队伍建设标准重新进行了人员配置,确保12个村、社区分别设有一名安监员。并按照责任分工内容,2011年7月,经济发展办联合市政站、教育办、卫生所、建筑市场办、黄河路派出所、辖区各工商所、广利港社区等部门对相关区域进行了全面的安全检查,对查找出的问题严格按照责任追究制度,给予批评、处分、罚款等不同程度的处罚。我街道加大宣传力度,在短短一个月的时间内发放宣传画册2000多本,确保做到未雨绸缪。通过一系列的排查工作,相关责任部门的警惕意识得到了明显提高,安全隐患得到了及时消除,为街道的健康稳定打下了坚实的基础。

6、档案有力的促进了街道招商引资  招商引资不仅是借力发展,激活资本市场,应对金融危机的助推器,而且是引进新鲜血液,壮大综合实力,推动跨越发展的强大动力,是促进产业结构优化升级,实现调整转型、科学发展的突破口和着力点。黄河路街道具有天时、地利、人和的优势,地处黄蓝交汇处东营的中心城区,资源丰富,适合企业的快速发展。我街道充分利用各项优势,重视招商引资的发挥,充分调动全体干部职工、12村居社区书记、派驻机构负责人等的积极性,加大引资的奖惩力度。2011年11月6日,黄河路街道招商办公室主任宫庆辉到六楼档案室查找东区黄政[2005]4号文件《关于印发<黄河路街道2005年招商引资工作奖惩措施>的通知》,对即将结束的2011年招商引资的完成情况给予相应的惩罚。通过惩罚措施的实施,街道进一步激励了人心,鼓舞了干劲,对于不尽职尽责的人员起到了很好的警惕作用,为街道经济的快速发展奠定了坚实的基础。

7、2011年6月10日下午,街道房管所到街道档案室查找东区政办发[2009]34号《东营区人民政府关于印发2009年廉租住房保障工作实施意见》的通知,认真对照2011年东营区人民政府下发的2011年住房保障工作实施意见的通知要求,查找不同之处,了解今后的工作方向,把握政策,明确目标,市委、市政府连续五年将保障性廉租住房工作作为每年的十大便民实事之一,可见其工作重要性,我们应认真面对,认真负责,全心全意为群众服务,倾心尽力解决辖区低收入家庭住房难问题实际,低收入家庭户可根据家庭实际需要申报廉租住房实物配租或廉租住房货币补贴。并且今年又让一部分想买房但没有经济购买能力的无房低收入家庭户享受经济适用住房货币补贴政策,实行一次性补助帮助扶持其购买楼房,真正让一大批无房低收入家庭实现“住有所居,居有所乐”的最大愿望。

8、档案为办公楼装修提供重要依据  黄河路街道办事处西副楼曾为卫生所、计生服务中心和汇泉社区的办公场所,为进一步改善办公环境、完善办公流程、提升办公效率,街道主要领导经过深思熟虑、会议讨论,将卫生所和计生服务中心两个部门搬迁到惠都小区,将劳保所、民政办、汇泉社区等搬迁到西副楼一楼服务大厅。2011年7月,社区办负责人刘彩霞到档案室查看了办事处办公楼基建图纸,对整体的框架结构深入研究,对承重墙等相关结构进行了详细比对,借助结构图和建设施工资料对副楼进行了打通改造,确保了装修工作的顺利开展。经过街道领导的高度重视,工作人员严谨规划,施工人员周密改造,西副楼内部已焕然一新,对完善办公流程、强化机关效能建设等方面起到了积极作用。2011年年底,劳保所等相关部门已入驻办公。

9、档案为开展小区集中整治工作提要求  为进一步提升城市社区建设管理水平,加快推进黄河三角洲高效生态经济区建设,按照上级要求,从2010年8月份开始,集中利用一年时间开展中心城区社区建设管理集中整治活动。2011年3月1日,黄河路街道社区办主任刘彩霞到六楼档案室查找黄河办新区、燕山小区(街道主导建设)的两个小区的建设及绿化图纸,开展好小区集中整治工作。主要任务:一是维修完善基础设施。即:集中维修改造居民小区公共附属设施破损缺失的问题;集中解决居民小区公共服务设施缺少的问题。二是整治环境卫生。即:集中解决住宅小区环境卫生差的各类问题;集中解决住宅小区公共秩序乱的各类问题。三是清理乱搭乱建。四是修缮破损房屋。五是强化社区安保。六是规范物业管理。通过查找相关档案材料,为小区集中整治工作的顺利开展奠定了坚实的基础。

10、统计站查找档案资料情况总结  2011年12月18日上午,统计站工作人员到街道档案室查询东统发[2008]11号关于印发《2008年东营市统计制度方法改革要点》的通知文件,查找有关民意调查工作的要求标准,如何开展好民意调查工作,让群众满意率得到明显提高,力争实现全区第一的新目标。同时,为全面顺利实施企业一套表工作,又查看了2009年市统计局下发的《东营市统计局联系企业工作制度》的通知要求,进一步明确工作目标和工作重点,应加强与企业的沟通联系制度,强化服务意识,改善管理,做到热情服务、主动服务,积极关注被联系企业的发展,立足职责搞服务,确保每月与所联系企业走访一次以上,或邀请联系企业负责人到街道反映情况,每半年组织召开一次联系企业负责人座谈会,每年组织召开一次联系企业工作总结会议,努力当好联络员、宣传员、服务员,提高行政效能,服务企业发展,使统计工作更好地反映发展、宣传发展、评价发展、促进发展。

11、2011年2月13日,我院公诉科干警贾红胜同志在办理犯罪嫌疑人刘某某破坏易燃易爆设备公诉案件过程中,首次开庭时需向法院提供大量犯罪嫌疑人的前科材料。需到档案室查阅该卷及其相关人员全部案件资料。通过查阅调取了相关诉讼档案以及该案原文扫描内容,对案件事实、证据进行了进一步复查和分析,提取了同案卷的判决书和有关材料作为证据,准确认定了犯罪嫌疑人是否构成累犯和有无遗罪情况,严厉的打击犯罪、维护法律尊严提供了依据,使其该案犯受到了法律的严惩。有效缩短了办案周期,提高了办案效率。

12、2011年初,为迎接全省检察机关集中清查扣押款物专项活动,我院档案室为反贪局、反渎局等自侦部门提供了所有职务犯罪案件卷宗,向检查组提供了检察案卷50余卷。通过查阅核实,2003年至今办理自侦案件60余件,涉案金额200万余元,涉案物品30件宗。阶段数据清楚吻合,经过认真核实,个案卷宗中的侦查阶段提取扣押款物清单、审查起诉阶段涉案款物清单、法院受理阶段随案移交款物清单、法院生效判决书所罚没金额与退还款物清单均符合上级要求,单据完整、手续齐全,由于我院档案室案卷管理规范、数据清楚,为今年集中清查扣押款物专项活动的顺利进行提供了优良保证。

13、2011年3月21日,控申科副科长盖秀云同志查阅了犯罪嫌疑人刘某某及其同案犯的全部案件材料,通过查阅查清了追缴赃款赃物情况,并及时上报上级业务部门和本院领导,有效处理了上访案件,并做好解释工作,防止事态扩大,为下一步的工作打下了良好基础。

14、2011年4月份,我单位个别干部进行了调整。区委组织人事部门在对干部人事档案进行调整时发现,个别干部档案中的一些内容存在不同档案相同内容不一致的情况。其中一位干部档案中两张不同登记表格中初任检察官时间存在着偏差,整整相差了一年。区组织人事部门本着对干部负责的态度向我院查询该同志的相关初任检察官的相关档案材料。由于时间较长,政工部门也记不清其初任检察官的具体时间,这就为档案查询造成了一定的困难。通过向我院档案室查阅人事任命文件后,最终查清了该同志初任检察官的具体时间并为区组织人事部门出具了证明。我院完善的档案材料、高效的工作态度受到区组织人事部门的称赞。

15、2011年5月12日,公诉科副科长许丽丽同志到档案室查阅了犯罪嫌疑人高某一卷及其相关人员全部案件材料,通过查阅诉讼档案,调取了相关证据材料,查阅了同案犯情况以及法院判决情况,对案件事实、证据进行了进一步复查,准确认定了犯罪嫌疑人是否构成累犯和有无遗罪情况,严厉的打击了犯罪、维护法律尊严提供了依据。使其该案犯受到了法律的严惩。

16、2011年8月3日,反贪局综合科孙长贵同志查阅了犯罪嫌疑人于某某一卷,查清其贪污认定数额及判决情况,实行案件长期跟踪监督机制,监督办案质量,有力应对上级业务部门进行案件监督检查,为下一步的工作打下了良好基础。

17、2011年9月21日,案件当事人王某到我单位控申科反映情况。反映其在2009年在办理该案期间追缴赃款时数额不清,与法院判决书中数额不一致,要求查阅当年案件材料。控申科科长李志刚同志到档案室查阅了王某的全部案件材料,通过查阅查清了我院在办理案件时认定的赃款数额与法院判决一致。及时上报了上级业务部门和本院分管领导,并对当事人做好了解释工作,最后王某面对案件事实表示惭愧,由于查阅及时,有效处理了一起上访案件。

18、2011年10月份,山东省检察院在全省基层检察院开展检务督查专项活动,重点检查案卷质量和卷内“办案告知卡”情况。检查组于10月中旬到达我单位检查2009至2010年刑事案卷。接通知后我院档案室为反贪局、反渎局、公诉科、侦查监督科、监所检察科等部门提供了所有刑事犯罪案件卷宗,提供了检察案卷500余宗。通过查阅核实,我院档案室刑事案卷装订规范、内容清晰,所有卷内都填写了“办案告知卡”,无案卷质量问题,最终得到检查组一致好评,为此次专项活动的顺利进行提供了优良保证。

19、2011年11月4日,侦查监督科干警陈俊平同志在办理犯罪嫌疑人王海昌一案时发现该犯可能和其它案件有重大联系,到我单位档案室查阅卷宗,查清了该犯有无其它在逃人员和前科,通过查阅,不仅有效地提高了办案效率,而且保证了办案质量,及时有力地打击了严重刑事犯罪分子,为进一步追捕漏罪和漏犯提供了有力证据。

20、2011年11月18日,办公室张云同志到档案室查阅了犯罪嫌疑人王某、石某某贪污受贿一案,统计录入该案案情。通过查阅,查清了其在该案件办理过程中认定的准确数额和判决情况,为统计报表工作和撰写统计分析提供了有力保障。

21、2011年12月22日,反贪局干警林相如同志查阅了刘儒奇、苏学礼一卷,查清其贪污认定数额及其同案相关人员情况,通过查阅,查清了案件的具体情况,为使反贪污贿赂斗争有一个新的开展,依法查办贪污贿赂等职务犯罪案件提供了有力证据,推动了反腐败斗争的深入开展。

22、东营区人民法院于近日整理干部档案,查得马兆萍副院长的干部档案缺失2003年任命副院长的任命文。区人民法院执行局副局长高敦于2011年4月19日来人大档案室查阅2003年任免档案,人大档案室工作人员谷翠玲为其查找了2003年东营区第十一届人民代表大会常务委员会第8次会议的档案,查得东区人任[2003]10号文件《关于马兆萍等同志任免职的决定》一文,并为其复印一份。使得为完善东营区人民法院马兆萍副院长的干部档案提供了帮助。

23、东营区第十二届人民代表大会常务委员会第25次会议拟定于2011年5月9日召开,此次会议有关于任命区人民法院副院长(挂职)、审判员、审判委员会委员一人兼多项职务的任命事项,这次选举事项复杂。区人大人代室副主任张树英于2011年5月6日来到人大档案室,工作人员谷翠玲为其查找了2003年人民法院马兆萍任职副院长、审判员、审判委员会委员的任免材料,为筹备东营区第十二届人民代表大会常务委员会第25次会议有关任免事项的材料提供了依据。

24、接省人大常委会的通知,今年是全省统一换届选举年。东营区第十三届人民代表大会第一次会议拟定于2012年1月召开,此次换届选举会议牵涉到推选新一届的市区两级人大代表,选举任命东营区人大常委会主任,副主任、常委会委员,人民政府区长、副区长,人民法院院长,人民检察院检察长等有关选举事项;东营区人大常委会接受人大常委会副主任辞去职务请求的决定;区人大常委会部分委员辞去委员职务请求的决定等。这次大会选举任务重,事项复杂。区人大人代室杨军华于2011年8月23日借阅了2007年文件有关换届选举的全套文件、人代会的任免材料等,人大档案室工作人员谷翠玲为其查找了前几届人代会选举材料共计42件。为筹备东营区第十三届人民代表大会第一次会议有关换届选举事项的材料提供了依据。

25、东营市卫生局近日整理干部档案,查得孙庆九局长的干部档案缺失1990年任命东营区组织部副部长、人事局局长的任命文。市卫生局分管人事的小张于2011年9月9日来人大档案室查阅1990年任免档案,人大档案室工作人员谷翠玲为其查找了1990年东营区第八届人民代表大会常务委员会第3次会议的档案,查得东区人发[1990]9号文件《关于任命区人民政府工作人员职务的决定》一文,并为其复印一份。使得为完善东营市卫生局孙庆九局长的干部档案提供了帮助。

26、2011年3月13日,我局税政科吴惠民同志查阅文件所在的8橱2栏3卷6页中关于加强增值税管理的规定。通过对文件的学习传达,使广大税务干部进一步明确了增值税管理的规定以及对政策的把握和运用。根据文件内容以及当前农产品的生产经营现状,将鼓励更多企业参与“农超对接”,未来五年农产品直销占比有望翻倍。为了充分发挥政策导向和税收政策的作用,积极推动税务部门不折不扣地落实农产品增值税等优惠政策,鼓励更多流通企业到农产品基地直接采购,同时继续支持建设产地预冷等冷链设施,完善农产品流通基础设施,税务部门在吃透政策的基础上,加大了宣传力度,为促进辖区农业生产以及经济社会的发展起到了积极的作用。

27、2011年4月3日,我局计划统计科郁洪斌同志查阅文件所在的2橱2栏3卷9页中关于进一步加强税款征解入库情况检查的紧急通知。通过加强对税款征解入库,查清和纠正税款征解、入库过程中不合规定的问题,规范了税款征解、入库秩序,保证税款及时足额入库。

税收入库工作是国库管理工作中一项重要内容。税收资金能否准确、及时、完整地入库,税收征收、纳税人、银行等部门是税收报解入库过程中征、纳、传递、报解的重要环节。这些年来,市区国税局对这项工作非常重视,并制定了相应的法律法规和措施,促使纳税人按时缴纳税款,及时报解入库,依法履行自己的职责。一直以来, 税款征解入库仍存在不同程度地问题,导致税收征收机关延解税款,这将影响和制约着整个税收报解的入库工作。我局在找准问题,对症下药的基础上,认真探索总结了解决问题的办法,为税款及时征解入库提供了保证。

28、2011年4月3日,我局监察室刘工农同志查阅文件所在的4橱1栏3卷69页中关于进一步加强税款征解入库情况检查的紧急通知。通过查阅《关于春节期间干部廉洁自律若干规定》并传达学习,进一步规范了税务干部的日常行为,严肃了纪律,市税务人员绑紧了廉洁勤政之弦,时刻严格要求自己,做到廉洁自律,遵纪守法,努力争做一名合格的税务工作者,进一步树立了税务干部的良好形象,推动了全局的干部队伍建设和党风廉政建设。

近期以来,针对我省国税系统在党风廉政建设和队伍建设方面出现的问题,我局积极学习上级部门关于廉洁自律方面的要求和规定。一是强化宣传教育,营造良好的廉洁氛围。积极开展丰富多彩的廉政文化活动,弘扬廉洁、诚信、守法、节俭意识。二是倡导勤俭节约,坚决反对奢侈浪费。认真落实“三个严格”、“四个严禁”。三是严格遵守纪律,切实落实领导干做到“五个绝不”,即:绝不收受与行使职权有关系的单位和个人的礼品、礼金、部廉洁自律有关规定。四是切实关注民生,认真解决涉及群众利益的突出问题。要加强监督检查,确保救济和捐助款物及时发放到困难群众手中,确保职工基本生活费、失业保险金、企业离退休人员基本养老金和城市居民最低生活保障金的按时、足额发放。五是严格执行廉洁自律规定,提高党员干部廉洁自律的自觉性。严禁公职人员收受与行使职权有关系的单位和个人的礼品、礼金、干股、有价证券或支付凭证,严禁用公款或接受与其行使职权有关系的单位和个人邀请进行高消费娱乐活动。党员干部不准借婚丧嫁娶等事宜大操大办,借机敛财,不准参与任何形式的赌博和封建迷信活动。

29、2011年1月11日,我局计划统计科张桂芝同志查阅文件所在的8橱5栏3卷8页中关于春节期间税收票证安全管理的通知。通过查阅学习,要求各单位认真执行春节期间税收票证安全管理工作,严格落实值班制度,坚决杜绝损坏、丢失税收票证事故的发生,要求各相关单位加强安全防范意识。

为加大工作力度,确保万无一失,一方面,建立健全管理网络。明确各单位负责人为票证管理的第一责任人,票证管理人员或税收会计为票证管理的直接责任人;扣缴义务人或代征、代售单位必须指定专门的办税人员,由办税人员承担票证管理责任。在全市形成了一把手负总责,计会科进行日常管理和督导,具体操作人员承担直接责任的管理网络。另一方面,严把教育培训关,不断提高人员素质。强化相关人员的教育和培训,提高他们对税收票证工作的认识和填票、用票的水平。定期举办培训班,对税收票证的领发、保管、填用、结报等各个方面进行全面培训,对一些薄弱环节进行重点培训。三是严把票证安全关,确保票证安全完整。实行专人专责,针对税收票证领、发、存各环节,明确相关人员责任;健全票证库房管理,严格按有关制度要求配备相关设施,并定期进行盘库和查库,做到防微杜渐。完备领发手续,按实际需求控制领发数量。同时还加强库外跟踪,对征收人员和代征、代扣、代售单位领用的税票随时组织检查。

30、2011年8月11日,我局稽查局刘爱云同志查阅文件所在的6橱3栏2卷53页中国家税务总局关于下发打击伪造、倒卖、盗窃发票违法犯罪案例的通知。通过查阅学习,进一步加强了与公、检、法等有关部门的协作配合,要求坚持依法治税,严厉打击伪造、倒卖、盗窃发票违法犯罪活动。

根据通知精神,深入开展打击增值税专用发票和普通发票涉税违法活动。牢固树立一盘棋的思想,发挥好以查促管的作用,把开展虚假发票“买方市场”整治与专项检查、专案检查和日常检查相结合,做到查账必查票。联合公安、地税、工商等部门开展了声势较大的打击发票违法犯罪宣传活动。同时对三家保险企业的发票进行了重点检查。2011年,查处违法发票2014份,移交公安机关4户。其中增值税专用发票64份,普通发票及其他收据等1950份。涉及税款139万元,已入库税款133万元,罚款77万元。

31、2011年,辛镇村村民因土地款项不明,村委班子等问题分别到省、市、区级上访,街道领导高度重视,带领全体干部利用一周的时间挨家挨户走访群众,了解村民所思、所想及今后村中的打算,认真听取了村民的心声。连夜召开了党政工作会议,解决、分析村民提出的一系列问题,通过认真研究分析,认为村民就是对村中这几年来土地的出卖款项不明确,导致了对村民不满,才引起了这么大规模的上访事件,其实想化解这一矛盾很简单,就是对这几年来的收支款项做一个明确的统计,实行村级财务公开,让村民监督,要求在两天之内完成土地收支状况上墙。在得到领导的批示后,村中会计与核算中心的同志连夜来到档案室,分别对近几年的土地收支状况,财务支出状况做了细致的统计,按照村民的要求做到了财务公开,土地收支登记上墙。解决了村民这几年来的忧虑,使村两委换届圆满完成。

32、图纸帮忙,水、电线路顺利改造  5月15日小区管理站站长气喘吁吁地跑到档案室,说:“我想问一下我们小区60、70混合型楼房的图纸有没有,现在小区的房子要改装成单户计量,由于是老房子,水、电线路老化而且复杂,以经影响了居民的日常生活,大家都很着急。领导叫我过来问一下有没有60、70混合型楼房的图纸”。我说有,在办理完借用图纸档案手续后,又急急忙忙跑下楼去。过了一个月,高高兴兴的送回了图纸,我说这么快改装完了,他说,有了图纸省时又省力,帮了我们大忙了。你可要把这份图纸保管好,以后说不定还得用。

33、利用档案材料,促进换届选举工作。2011年的上半年,我镇根据上级指示开展了村两委换届选举工作。这项工作的开展,需要进行周密细致的组织安排。镇党委、政府要产生许多文件材料,如果一个环节出了问题,就会影响其他方面的工作。为保证我镇村两委换届工作顺利开展,确保换届选举工作做到万无一失,镇组织办及换届班工作人员在我镇村两委换届前组织人力到档案馆查阅上届村两委换届的全部档案材料,使各个环节的准备工作做的更充分,保证了材料的质量,又提高了工作效率。换届过程当中,换届办工作人员又多次到来档案室查阅换届过程中遇到的问题,为这些问题的解决提供了许多有价值的参考意见,从而确保了这次换届选举工作进行的顺利开展,依照法律程序选举产生了新一届村两委成员,我镇村两委换届选举工作圆满完成,达到了预期的目的。

34、2007年史口镇印发了《史口镇村级公章管理实施细则》,有效的规范了我镇村级公章管理工作。2011年6月25日,为了适应新形势下农村工作的不断变化发展,进一步规范村级公章使用管理,史口镇会计核算中心主任王春军到档案室查阅了该文件,结合我镇农村工作实际,进一步调整、完善了我镇村级公章管理工作,为我镇村级管理工作和村级财务工作的进一步规范提供了可靠依据。

35、2011年11月13日,镇组织办主任刘霞查阅我镇2005年永久32号文件,2007年永久13.、15、18、19、26、28号文件,2008年7、15号文件,用于确认我镇股级干部任职年限,用于报考东营区副科级干部考察考核报名,为报名的顺利进行提供了保障。考核结束,我镇有2名同志入围,我镇档案工作人员迅速为通过选拔录用的副科级干部完善个人档案,提供了2007年至2010年度考核表,第一时间完善了新选拔领导的个人档案,为组织部核查、完善领导档案提供了重要保障。

36、人事档案使很多查档者喜笑颜开  解决职工退休、办养老金、计算工龄等问题,使许多人因当年个人档案填写有问题,或者遗失而犯愁。通过了解他们的情况,摸清事由,从不同全宗中找出他们所需要的依据材料,证明他们在解决各自某个问题上的本来面目。2011年,我镇退休职工赵树彬因办理退休工资关系,需查阅人事任免档案,从全宗中找出了其所需要的材料,为他确定工资级别提供了重要依据。今年为解决退休、办养老金、计算工龄等问题先后接待查档人员10余人。这些人员,大部分因个人档案不全,填写有漏项,档案填写中有别字,甚至遗失而使自己问题解决不了而沮丧,没想到在提档人员的耐心查找下,帮助他们把解决问题的依据找到了,他们真是喜出望外。

37、档案服务编史修志  编史修志是我国的优良传统,是一项具有深远历史意义和现实意义的重要工作,它对我们当前和今后充分掌握地方特点,发挥地方优势,制定长远规划,推进社会主义现代化建设起着至关重要的作用,同时又为子孙后代留下丰富的文化遗产。2009年起至2011年,我镇镇志办公室收集资料编写《六户镇志》,我档案馆为镇志编写提供利用档案、资料百余卷、册。编撰人员对相关材料进行了摘抄,从而使得编史工作有了第一手详实、准确的资料,由于收集齐全、保管妥善,在掌握原始档案资料基础上,大大节省了编史修志工作的时间。也为镇志顺利编撰提供了有力的保障。通过这次查阅档案,使得人们对档案工作的重要性有了更加理性的认识,从而为今后相关材料收集工作提供了有力的保证。

38、档案查阅为制定管理制度提供依据  我镇村级换届工作自今年4月份开始,于9月底完成。换届完成后为加强村干部管理,我镇计划制定一些管理制度,需参考往年关于村级管理的相关文件,在镇档案室查阅了东区组发【2010】1号文件和东区六会纪【2010】12号会议纪要,为我镇制定村级干部管理制度提供了借鉴和依据。

40、2011年3月,东营区辖区内一家油田改制企业因产品认证,需要到市环保局、市经信局办理相关手续,但是以前企业管理疏松,导致了其相关的环境保护审批及验收等手续遗失,市环保局、市经信局未给予办理。该企业非常着急,到区环保局进行查询。区环保局档案工作人员给予了积极配合,在其档案管理系统查询到其在2000年就已办理了相关环保手续,经请示局主要领导后,给该企业复印了一份纸质档案,以便于其办理相关手续。

41、2011年3月,有位老用户对新建居民住宅小区供配电设施配套费标准存有质疑,在多方查阅无果的情况下,来到区供电公司,公司档案室工作人员就客户提出的问题,提供了东营市物价局2009年批复的文件(东价发【2009】91号《关于新建居民住宅小区供配电设施配套费标准(试行)的批复》,解答了客户疑问。并额外向该客户提供了关于配套费标准的最新文件(东价发【2011】109号《关于进一步规范新建住宅小区供配电设施配套费标准的通知》,该客户满意而归。

42、2011年5月26日,公路所尚茂成同志针对现在公路发展状况问题,查阅了2001永久卷第二卷,(2000年—2020年)东营区农村公里发展规划一文。

重温2000年—2020年我区农村公路发展的目标,是:农村公路网基本形成,公路再上等级,县通达到二级路标准,相道达到三级标准,村道为四级标准,重要物资集散地到县、地区有二级路通达。桥涵和交通附属设施完善的农村公路网。

根据这项目表,从通车里程,通达深度,工程技术,公路密度等诸方面分析,通车里程的增加方便了农民的出行,给农村经济注入了活力,促进了农村文明建设,开创了农村公路的发展的新局面。现在我区农村公路的发展,较10年前有了很大进步,前后的对照有了很大的发展,对我区的农村经济发展起了决定性的作用。

43、10月8日,《东营教育研究》杂志要为我局近几年来的取得的教育成果进行专版宣传报道。局机关宣传人员到局档案室查阅、搜集了近几年反映教育业绩的奖牌、奖状、照片、锦旗、文件等各种荣誉档案,较为完整、全面地反映了我区教育系统取得的丰硕成果,制作版面内容丰富详实,影响面广,增强了我区教育行业在全市的知名度,激发了全区广大教职工的集体荣誉感,使他们致力于献身教育事业,在教育这片广阔的天地里辛勤耕耘。

44、11月6日,东营区第二中学王某总认为自己套改工资不对,几次到学校查找,现在到局机关办公室咨询。张某说自己以前工资与学校相近情况的同事差别不大,这次套改工资后,自己与相近情况的同事工资距离相对拉大,张某就认为工资肯定不对。为此,局档案管理人员为其查阅了工资套改的相关文件,并经过工资股人员的耐心解答,使他明白了工资核对准确无误,张某满意而归,从而化解了误会,化解了矛盾,为社会稳定提供了较好的服务。

45、12月27日,局机关为筹备区政府及市教育局2011年度教育年检资料,到局档案室查阅2011年《东营区教育局双周工作运行情况一览表》、《东营区政务工作月报表》、各季度表彰情况及大事记等有关资料。经过档案人员的热心帮助,为其提供双周工作运行情况一览表50期,政务月报12期及全年的教育大事记,使其圆满地完成了2011年度教育年检资料的编写工作。

46、档案协助企业了解出口信用保险保费补贴政策  为加快我区外经贸企业的快速发展,帮助企业走出去,积极开拓国际市场,降低企业出口风险,提高我区外经贸企业在国际市场上的竞争力,扩大全区产品出口,东营市对外贸易经济合作局和东营市财政局出台了《关于企业加强外经贸信用风险管控千方百计扩大外需的意见》(东外经贸字[2009]86号)政策,山东石大胜华化工集团股份有限公司来我局查阅出口信用保险保费补贴政策,并申请了一季度出口信用保险保费补贴111500元,开拓了公司走出去的新局面。

47、2011年9月22日,区农业局的同志来到我局查阅有关惠农价格和收费政策的档案资料,主要查阅了《关于开展全国惠农价格和收费政策落实情况专项检查的通知》(东价发[2008]18号)和《关于贯彻落实国家2008年稻谷和小麦最低收购价的通知》(东价发[2008]41号)等文件,来查档案的同志高兴地说:“短短的十分钟解决了我们的大问题。”

48、2011年9月13日,东营区行政服务中心档案中心为单位工作人员提供相关材料,为他们工作提供方便。

王某,为中心国有资产管理员。东营区国有资产管理改为网上管理以后,所有信息需要准确无误上报。但由于以前的纸质资料比较散乱,资料不是很全,再加上王某刚接手此项工作,对以前情况很不了解,所以需要到档案中心来查阅相关资料。通过查阅,王某掌握了中心自成立至今所有的资产采购和报废情况,顺利的完成了自身的工作。

49、2011年底,市发改委联合市畜牧局对我局2010年养猪场改扩建项目进行项目验收。生产科会同财务室准备验收资料,在资料准备过程中,发现缺少2010年中央预算内投资计划方面相关资料,股室留存档案也缺少该类档案原件及复印件文本。生产股股长李从福及财务室长王海峰到局档案室进行资料查阅,档案室积极为其提供帮助,提供2010年整理档案,最终,在30年档案中,2010年养猪场项目资料中找到《山东省发展和改革委员会  山东省畜牧兽医局关于转发下达生猪标准化规模养殖场(小区)建设项目2010年中央预算内投资计划的通知》(鲁发改投资〔2010〕687号)文件进行了复印,其中涉及2010年项目投资数据,为项目验收提供了有利的数字依据。

50、档案为事业单位法人登记年审提供依据  2011年3月16日,质监局人事科人员到济南办理稽查队事业单位法人登记年审事宜。在办理年审过程中,发现缺少一份稽查机构编制文件,不能办理年审。办事人员从济南打电话询问档案室能否为其提供稽查机构编制文件。档案人员立即查阅并复印了《关于全省质监系统县级稽查机构有关问题的通知》一文,并传真到济南,为稽查队事业单位法人登记年审提供了依据。

51、2007年5月份,东营工商分局领导经过深入研究,决定编写东营区工商行政管理志。志书编写过程中,编写人员多次到我局档案室查阅资料。期间共查阅文书档案、业务档案5000余份,为志书的编写提供了大量切实的第一手资料。通过志书编写人员的不懈努力,《东营区工商行政管理志》于2008年10月获得出版,并在2008年12月举办的山东省工商行政管理系统“开发利用档案信息资源成果奖”大赛中获得一等奖的好成绩。

52、东营工商分局根据省、市局统一要求,启动统计数据局域网内查询、利用功能。该项目启动以来,我局领导高度重视,聘请网络专家在局域网内开设统计专栏,组织专门力量对2004年以来的统计档案资料进行整理,筛选出部分数据公布到局域网内的统计专栏中,供全局领导、干部职工查阅。目前该项工作已全部完成,2004年以来每月、每季、每年的公司、个体工商户、集体企业等的发展数量、从业人数、资金数额等都可以通过内部网直接查阅,极大地提高了各位领导、同事查阅数据的速度和质量。基于该项工作的开展,使我局在省局组织的统计规范化验收中被评定为部门统计工作规范化单位。并在08年12月举办的山东省工商行政管理系统“开发利用档案信息资源成果奖”大赛中获得三等奖的好成绩。

53、2011年10月,我局公平交易局执法人员在执法中发现东营市某工贸有限责任公司有涉嫌擅自改变经营范围的违法行为,经过到局档案室查阅该公司原始登记档案,核对经营范围有所不同,根据登记条例第30条第2款,认定该工贸有限责任公司擅自改变经营范围,非法从事成品油经营的违法行为,对其进行了查处,罚款3万元。维护了经济秩序的稳定。

54、2011年3月23日,江苏建筑公司通过电视广告得知,东营一生产厂家急需建一厂房,工程造价150万元,可在网上直接投标,并要求先交定金5万元,可对该单位的信誉情况不清楚的江苏建筑公司犯了难,为避免上当受骗,江苏建筑公司,急需通过工商部门查阅东营建设方的信息,江苏建筑公司到东营工商分局求助,工商部门利用档案查询,结果显示这家单位的信誉较好,可以放心与其签约。得到东营方面的明确信息后,江苏建筑公司在网上投标后直接中标,顺利与其签订了150万元的建筑合同,预计可使公司盈利20多万元。

55、2011年3月23日,江苏建筑公司通过电视广告得知,东营一生产厂家急需建一厂房,工程造价150万元,可在网上直接投标,并要求先交定金5万元,可对该单位的信誉情况不清楚的江苏建筑公司犯了难,为避免上当受骗,江苏建筑公司,急需通过工商部门查阅东营建设方的信息,江苏建筑公司到东营工商分局求助,工商部门利用档案查询,结果显示这家单位的信誉较好,可以放心与其签约。

得到东营方面的明确信息后,江苏建筑公司如愿以偿,顺利与其签订了150万元的建筑合同,预计可使公司盈利20多万元。

56、2011年东营市工商行政管理局东营分局共计进行各类企业查询1056人余次。档案查询不仅为了满足司法机关、行政机关以及律师、法律工作者的工作需要,更是与企业自身发展需要密不可分。2011年6月,一名北京来的律师要查询我辖区内的企业,可是由于天气原因,电脑网络中断,无法连接数据网络,而律师着急调取以备开庭使用,工作人员急事急办从档案室找到该档案为其提供了详细的资料情况。事后,该企业发了感谢信,感谢由于提供的档案信息及时、详细,为企业挽回了80多万元的损失。还有一次,一名手臂缠着绷带的小伙子前来查询,小伙子受了工伤,而企业对其置之不理,小伙子对该企业也不了解。工作人员根据其提供的情况,很快查询到此企业,帮助年轻人通过法律途径维护了自身的合法权益。

57、东营区行管局的发展历程较为复杂,从1986年的东营区机关行政事务管理科到1993年体制改革后的行管处,到现在的行管局,工作职责和范围不断变化,同时,单位人员流动较为频繁,特别是随着职能部门的调整合并,临时工人员的变化较大。所以,局档案的合理利用,成为这部分维护职工基本权益的有效途径。

禹秀香是原东营区行管处下属服务队的临时职工,随着单位的不断发展和工作职能的变化,服务队被撤销后离职。而这一段经历因找不到相关资料来证明却不能认定,无法办理养老保险。2011年3月15日,焦急万分的禹秀香来到我局寻求帮助。听完了禹秀香的介绍,档案工作人员很快从行管局的档案中找到了她的相关材料,证实了其在行管局的工作经历,为禹秀香合理办理养老保险提供了依据。

58、为推动商贸园经济的快速发展,单位领导把招商引资工作作为各项任务的重中之重。2011年11月,一南方茶商欲在东营商贸园茶叶市场投资经营,到商贸园咨询有关投资经营优惠政策等情况,本单位招商发展部工作人员和档案员知此信息后,主动热情将东营商贸园茶城启动的一系列优惠政策文件及相关资料提供给该商户,他们详细翻阅这些投资优惠政策档案后,进一步坚定了投资的信心,并很快签订了投资合同。

59、2011年8月,街道出台了新的村干部激励保障政策,为符合条件的离职村干部发补助,为在职村干部买社会保险。符合条件的村干部有近百人,有些村干部退出原岗位已有数十年之久难以核实,有的村干部所申报的任职年限与登记的任职年限有出入,给政策落实带来困难。档案室查找有关村干部任职、统计、培训等档案资料,对所有申报人员逐个进行核对,为相关人员出具了任职证明。街道档案室为配合组织部门落实村干部连续任职享受补助的有关政策发挥了重要作用。

60、2011年3月20日,为迎接省、市教育督导工作,需要查阅2010年的国库总账、明细账等相关资料,行财股田蜜到档案室借阅档案资料三册7本,结合档案资料完善了教育督导的汇报材料,充实了档案资料。省、市教育督导人员查看了相关的档案资料,对我区的教育工作的资金投入等情况进行了高度评价,取得了满意的效果,我区教育工作顺利通过各项检查。同时,我局档案室的档案管理工作提供的完善资料也得到了督导组相关领导的好评。

61、鉴于单位干部提拔和调动,股级岗位出现空缺,需要调整部分人员的实际情况,2011年6月28日,办公室负责人事工作的王俊娥查阅1997年和2002年、2008年财政局股级干部竞争上岗的有关资料,查阅相关程序、表格、有关政策等,并复印,报请单位领导审阅,为单位股级干部聘用情况提供了借鉴,顺利完成了我局股级干部的提拔、调整工作,进而理顺了全局各项工作。

62、2011年农税职能由财政局移交给地税局,移交之前的契税发票存根等一直在我局档案室统一管理。2011年11月4日,东营市居民李晓静丢失契税发票,我局工作人员基层财政管理局杨冰带领其到档案室查阅,经过近半个小时的查找,找到了2008年东营区惠州路52号5-5号商品用房的契税发票,并给李晓静复印、开具了完税证明,李晓静对我局工作人员的热情工作进行了感谢,同时,对我局对契税发票等档案资料的完好保存表示了高度赞扬。

63、2011年1月,龙居镇拟对全镇55个村村干部进行全年综合考核,办工室工作人员通过查找去年龙居镇村干部综合考核办法,结合新形势,快速制定出新的考核办法,包括七大考核项目:党务工作、经济建设、精神文明建设、计划生育、社会稳定、村务工作、督查考勤,同时,针对考核中的具体考核内容,对七大考核项目中具体考核细则,通过查找档案记录,对各项工作进行逐项打分考核,通过有依有据的档案为基础,避免了人情分,关系分,综合考核结果公布后,村干部都认为,结果公正、无偏允,同时认可根据考核结果制定的考核奖惩。大家认可的公正合理的考核奖惩有效地激励了广大干部干事创业的激情,促进了龙居农村工作。

64、龙居高效生态林场建设是市区重点工程,该项目计划利用5年左右时间,打造成为集森林公园和郊野旅游度假于一体的森林旅游度假区,项目区涵盖龙居镇4.1万亩土地。在土地流转工作阶段,工作人员对项目区流转土地摸底调查,依法签订土地流转协议,支付土地流转费用。部分村民上报的占用土地面积存在数据不真实,虚报亩数现象,土地流转费用难以确定。2011年9月,工作人员通过查证档案,以档案为依据,核实了流转土地亩数,确定了土地流转费用,各项工作得以顺利推进。在对土地亩数存在争议的情况下,档案是解决矛盾问题的最好依据,最具有权威性和说服力。工作人员通过查证档案,使土地流转工作顺利推进,确保了整项工作按期完成,同时有效避免纠纷上访事件,顺利完成土地流转。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 
 

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