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2009年档案利用效果汇编

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1、3月7日,区信访局陈志泉查阅永久卷2006年18号《东营区人民政府办公室关于袁孝荣上访问题的办结报告、答复意见》,调查了解到龙居油棉厂下岗职工袁孝荣因与前夫的经济纠纷问题,走上了上访之路,成了上访老户,给各级带来了不必要的麻烦。通过查阅当时的原始资料,了解到双方在1.3万元债务上存在着纠纷,各执一词。根据档案提供的有关资料形成书面报告呈给分管领导,要求本着合情、合理的原则,解决债务问题。最后,在工作人员的努力下,为袁孝荣解决了部分生活困难,使之偿还了债务,袁孝荣表示满意,不再上访。

2、3月15日,区信访局李茂刚查阅永久卷1998年113卷《信访局关于民办教师违反计划生育及信访件的汇报》,进一步掌握全区民办教师上访案件有关情况。经查文件,明确了区政府对这部分教师都有明确的政策规定,并落实了措施,下一步的工作应该放在解决思想问题上。

3、4月20日,区信访局王保军查阅永久卷1998年107号《全区信访问题综合整治活动动员会议通知、讲话、主持词、实施方案、信息》,为准备召开今年全区信访秩序集中整治活动,安排会议有关讲话材料作参考。经查,特别是领导讲话、主持词、方案对今年这次突出问题集中整治活动起了很好的指导作用。

4、5月26日,区信访局王保军查阅永久卷1997年7号《关于开展处理信访积案会战月活动的意见》,为准备开展信访积案化解年活动,安排会议有关讲话材料作参考。

5、2009年4月3日,政府投资审计办公室刘慧敏查阅2006年度新区建设资金审计档案,详细了解新区建设资金拨付盒使用情况,及时掌握新区建设基本情况,认真评估建设资金使用效益。

6、2009年9月12日,财金股郭玉红查阅2006、2007年度财政预算执行及财务收支情况的审计档案,了解和摸清两个年度东营区财政审计基本情况,为做好当年度财政预算执行审计做好准备工作。

7、2009年3月18日,经济建设股郭强查阅历年周转金账本凭证,区分历年周转金归还情况,加强周转金管理,督促相关企业及时归还周转金。

8、2009年5月22日,国有资产局生金菊查阅历年划拨单,通过国有资产统计软件,对以前年度的国有资产进行了详细的统计,规范了国有资产管理。

9、2009年9月28日,局办公室卜祥磊查阅本局《关于印发〈东营区财政局实行股级任期制实施意见〉的通知》文件,为我局2010年进一步落实股级干部任期制度的工作做好准备,给领导提供参考依据。

10、2010年3月6日,公路所所长张文玲同志,因为县乡公路养护及考核问题,查阅了长期卷第16盒(2006年度)第一份文件鲁政办发[2006]2号《山东省人民政府办公厅关于印发〈山东省农村公路管理养护办法〉的通知》及第二份文件东交发[2006]73号文件《东营市农村公路管理养护工作考核办法》,为我区的公路养护工作健康发展找到了政策依据。

11、2010年4月10日,维修所所长郭金江同志就机动车管理事宜,查阅了2006长期16盒第9号文件东交发[2006]11号《关于加强机动车维修管理的通知》及10号文件东交发[2006]12号《关于转发〈山东省道路运输车辆技术管理办法〉的通知》,为建立健全营运车辆技术和管理提供了依据。

12、2010年4月28日,稽查大队队长隋胜利同志就稽查工作查阅了2006年长期16盒第24东交稽发[2006]9号《东营市交通稽查工作基本规范和交通行政处罚程序规定》,制定和规范了交通稽查工作人员的执法行为和交通行政处罚程序。

13、3月-5月,为迎接省、市人民政府教育综合督导评估,所涉及到的教育综合组、教育经费组、基教职教组及各学校创建的特色项目都需要准备大量的档案资料。局档案工作人员为督导室人员提供热情服务,围绕迎接教育督政工作的总体安排,分门别类,按类型提供档案利用,满足各种需求,全力以赴,为迎评工作提供高质服务。在几个月期间内,局档案室共提供65卷,85人次,复印980多页,在迎接教育督政工作中发挥了档案部门应有的作用。

14、9月,全区中小学教师职务评审工作全面展开。为核对晋级人员的年龄、参加工作时间等信息,局机关政工股人员到档案室进行逐一查询,共计查询156人次。张某是一所中学的教师,在晋升教师序列的中级职称时,因他提供不出初级职称的资格证书,从而没有资格申报中级职称,为此他焦急万分。经过局档案人员的认真查找,在全宗卷中找到了当年张某晋升初级职称的审批表,使其顺利办理了中级职称的申报。该教师感慨地说,档案真的是太重要了,帮助我解决了晋升职称的问题。

15、 2009年6月25日,水利局水政股王荣良因为国土局土地审批到本局档案室查阅1999年第109、119、127、131全宗卷,2001-2004年水利统计年报表,资料管理规范、有序,为我区国土资源的规划与论证及修编提供了可靠的基础资料。

16、2009年10月16日,水利局河道所岳华迁因为查处破坏堤防、护岸的违反水法规行为到档案室查阅《东营区水事违法案件行政处罚试行办法》。资料管理规范,在查处破坏堤防、护岸的违反水法规行为时可以依据本条款进行处罚并达到宣传水法的目的。

17、2009年3月16日,水利局水政股王荣良因为广蒲河迁占行政复议一事到档案室查阅新广蒲河土地确权证复印件、新广蒲河图纸、新广蒲河地籍调查表。档案资料记录真实翔实,管理规范,为本次行政复议做出正确的结论发挥了重大的作用。

18、2009年4月26日,一外地来东营经营保健品李某,是通过电话与东营某保健日用品公司建立的业务关系,可货到东营后,发现该公司的经营状况不像电话中描述的那样好,李某还从朋友那里得知,去年由于该保健品公司因虚假宣传被工商部门处罚过。李某通过正当手续急需查阅档案信息,工商部门及时提供了该保健品公司的真实信息,结果是该保健品公司虽然被处罚过,都是聘请的授课人员的讲课内容出现了问题,该公司的信誉度没有关系,李某通过查档获得了信息,顺利与该保健品公司签订了10万元的供货合同,使两家企业经营获得了双赢。

19、2009年4月21日,东营市利群工贸有限公司急需与另一家商贸公司签订一批供货合同,可又不知该公司的信誉如何?为了保险起见,该工贸公司持有效证件到工商局对这家商贸公司的经营信誉情况通过案件查处部门进行调档查询,公平交易局执法人员及时对该企业的档案进行查询,查询结果是该商贸公司在2年前被工商部门处罚过,信誉度不好,今年又被列入不予通过年检的黑名单中,因此,东营市利群工贸有限公司没有与其签订合作合同,通过查询,使东营市利群工贸有限公司免遭损失16万元。

20、家住淄博市桓台县的王先生因在东营一家个体餐馆打工时,不慎手臂卷入绞绊机,致使三个手指残疾。为此王先生请求餐馆老板支付医药费等费用,餐馆老板却以是王先生自己不小心为由拒绝支付。王先生多次找其理论未果,于2009年5月12日来到工商局请求帮助。我们及时地为其出示了有关证明文件,帮助联系律师通过法律途径维护了王先生的合法权益。

21、2009年3月10日,办公室周彩云借阅“《中共东营区委东营区人民政府关于2005年度全区人口和计划生育目标责任奖惩情况的通知》、《中共东营区委东营区人民政府关于2006年度全区人口和计划生育目标责任奖惩情况的通知》、《中共东营区委东营区人民政府关于2007年度全区人口和计划生育目标责任奖惩情况的通知》”文件,通过查阅文件,为2008年度全区人口和计划生育目标责任奖惩大会提供资料,按照《东营区人口和计划生育工作奖惩办法》,对圆满完成2008年度人口和计划生育目标责任的单位及各镇、街道计划生育责任人进行通报表彰,对未完成目标责任的单位进行惩处,以先进为榜样,以先进带后进,开拓进取,扎实工作,促进全区2009年度人口和计划生育工作再上新台阶,为全区社会经济发展创造良好的人口环境。

22、2009年10月9日,市计生委宿振裕同志借阅“《关于实行计划生育手机官网bt365制度的规定》(1988)、《关于开展县区乡镇计划生育工作达标创优活动的通知》(1991)、《关于对乱收费、乱罚款进行专项清理检查的实施意见》(1997)”文件,通过查阅文件,对市人口计生委计划生育《大事记》中有关计划生育手机官网bt365、乡镇计划生育工作达标创优、减轻农民负担等内容进行编写,为计划生育《大事记》顺利编撰提供了第一手资料。

 23、2009年11月20日,市计生委宿振裕同志借阅“《贯彻执行市人大常委会<关于认真做好计划生育工作的决议>的通知》(1987)、《关于加强计划生育工作的决定》(1988)、《东营市流动人口计划生育管理暂行规定》(1989)、《关于大力加强计划生育工作的决定》(1990)、《关于进一步加强计划生育基层基础工作的意见》(1992)、《关于进一步加强计划生育协会工作的意见》(1995)”文件,通过查阅文件,市人口计生委对人口和计划生育《大事记》中有关市领导制定落实计划生育政策方面进行了修订,使《大事记》内容更加充实完善。

24、2009年12月3日,办公室袁永珍同志借阅“关于进一步规范《计划生育服务手册》发放的暂行规定”、“关于进一步规范《生育证》审批工作的暂行规定”、“关于计划生育关系迁移的暂行规定”、“关于对婚姻状况变更育龄妇女计划生育管理服务的意见”、“关于进一步规范首问负责制的暂行规定”、“关于转发《关于落实计划生育家庭农民医疗优惠政策的工作方案》的通知”、“中共东营市委东营市人民政府关于进一步抓紧抓好人口和计划生育工作的意见”、“关于印发《东营市农村计划生育家庭终生只要一个子女和主动落实绝育措施夫妇奖励制度实施细则》的通知”等文件,通过查阅文件,对2008年度市、区出台计划生育工作规范性文件进行汇总,分级编制文件汇编,为局各科室日常工作利用提供高效、便捷服务。

25、2009年12月30日,财务室陈妆兰同志借阅“关于印发《东营市农村计划生育家庭终生只要一个子女和主动落实绝育措施夫妇奖励制度实施细则》的通知”文件,通过查阅文件,一是编制2010年计划生育事业经费预、决算;二是对全区符合《东营市农村计划生育家庭终生只要一个子女和主动落实绝育措施夫妇奖励制度实施细则》标准的农村计划生育家庭进行统计,并由区财政统一拨付资金,对计划生育家庭进行奖励,使自觉实行计划生育政策的家庭得到经济实惠、得到政府的关心。

26、1995年原胜利镇开关厂因经营不善而关闭,关闭后在厂的所有职工都领到了一批安置费用并签订了聘用合同停止协议。2009年6月的一天,原开关厂的一名叫王金兰的女同志到街道档案室查阅95年签订的聘用合同停止协议书,事隔15年,抱着试试看的态度看看能不能找到。可是在短短几分钟的等待中就查到了其合同,看到这一页已经有点发黄的合同书,王金兰激动的倒出了原由,现在孩子上大学了需要钱,我一个人在家没有工作也很无聊,心里着急,这不有个好心的大姐介绍我到东城的一个大洒店去干服务工作,可是去了以后人家的条件是有下岗证的优先照顾,这不我先来找找这一份合同,再去办理一个下岗证,临走时拉着我的手真诚的道出了一声“谢谢你”。

27、利用档案 撰写史志2009初,经区史志办牵头,各单位撰写史志,我街道是84年建镇,2001年改为办事处。成立26年以来,街道领导换了又换,就组织沿革这一项工作,只有依赖档案,经过办公室牵头,自84年建镇以来的历届领导都一一查出了具体的任职时间,圆满完成了街道组织沿革的撰写工作。

28、2001年史口镇与油郭乡合并后,部分工作人员因工作需要暂时到蓝海集团上班,因现在企事业单位待遇有较大差别,这一部分人员要求回原单位上班。2009年3月9日,镇组织委员为了了解当时乡镇合并的情况到档案室查阅2001年、2002年党政联席会议材料,解决这一部分人员分流问题。镇党委、政府领导通过查找妥善解决了这部分人员的工作问题。

29、东营区人民法院执行庭的每一位执行法官,每接到一件执行案件,都要到档案室调阅原审案件,了解案件审理情况,制定执行方案,便于执行。档案室为配合执行庭的执行法官的工作,提供了大量原审案件的原始资料,使执行工作顺利进行,通过执行法官锲而不舍的追查,最终查找到被执行人的下落,经过耐心的说服教育,促使每件案件落实了执行款项,维护了当事人的合法权益。

30、2009年7月12日,当我接到协助政研究撰写东营区法院院志的通知后,让档案室协助查阅有关档案资料,从建院以来到现在长达二十多年跨度的史记确实感到压力很大,为了完成这份艰巨的任务,也为给后人留下一分真实的历史记录,我们加班加点,认真查找相关的资料和卷宗,为政研室的编写提供了详实可靠的资料,真正体会到了建立档案的重要性以及它所发挥的关健性作用。

31、2009年2月3日的一天上午,东城明月派出所吴XX会同朱XX二人来到东营区法院档案室,要求查证X年X月,在该院判处有期徒刑X年的XXX的有关档案资料,该罪犯在刑满释放后不久,又犯抢劫罪被东营区分局东城明月派出所抓住,分局的刑警们来到档案室要求提供该犯罪嫌疑人的有关档案,档案室立即调出相关的资料和判决书,为专案组同志们办案提供了有力的证据,在惩治犯罪中,档案又一次显示了它强大的威慑力。

32、2009年4月份的一天,临下班前,突然风风火火地进来一位老先生:“请问,这是法院档案室吗?他喘了口气说,自已年轻的时候有于重男轻女,先后结过三次婚,都因生的是女孩,后又都离了,现在老了一个孩子也没在他身边。什么事情都是他自已处理。他来法院的目的是要查阅最后一次离婚时的判决书,因当年离婚时一套房子归他使用,因为时间太久了,判决书也找不到了,现在油田办理房产手续,需要这份判决书,经他说明原因,档案员在很短的时间内帮他查找到离婚判决书时,他握着档案员的手连说“谢谢”。虽然这只是件微不足道的小事,可在利用者的眼中,有时能起到举足轻重的作用。

33、2009年2月,区法院按照高院有关文件,对各类卷宗进行质量检查的通知要求,对09年发生法律效力的各类卷宗进行检查,法院档案室本着服务审判是档案工作的根本任务的宗旨,在时间紧、任务重的情况下,积极配合各业务庭的同志,在短时间内完成了借阅卷宗任务,虽工作量大,但档案员毫无怨言。通过这次案卷质量检查,更加证实了档案工作是法院的重要组成部分,是法院整体管理上水平的重要体现。

 

 
 

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