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2010年档案利用效果汇编

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1、城建档案为办理土地使用证提供依据

“阳光水韵小区”是胜利油田房地开发有限公司开发项目,在办理该项目土地使用权证书时,土管部门要求提供一份“阳光水韵小区”用地规划红线图,但由于该公司此份档案已丢失,2010年4月19日,项目负责人同志来到我馆,请我馆给予查阅,并复印两份该项目用地规划红线图,一份作为本单位存档,一份办理土地使用证,拿着两份我馆出具证明的档案资料,非常满意地说:“档案交给档案馆,我们真放心。”

2、工程档案为业主维权提供有力帮助。

“十.一”长假后的第一天,山东鲁北律师事务所房宝印律师来到我馆,查阅西城“香格里拉小区”项目工程档案。

听明来意得知:“香格里拉”项目的建设方是东营市海盟房地产开发有限公司,业主们在购房时与建设方签订购房合同,其中部分业主合同中的储藏室价格是按照车库价格出售的,但入住的时候并没有车库,他们对甲方的这种做法感到非常气愤,要求甲方赔偿违约金和质量保证金。后双方协调未能达成一致意见,因此业主们特聘请山东鲁北律师事务所来为自己的切身利益进行维权。

经过调档核实,该项目的竣工图纸上是按车库设计的,我馆出具的工程竣工图证明资料,为法院作出公正判决提供了重要依据,业主们顺利地获得了违约赔偿金,维权得到了保障。

3、婚姻档案惠及千家万户

婚姻是一个人一生中很重要的一件事。而结婚证又是婚姻的唯一凭证。家住东营市东营区的杨先生的婚姻也差一点成了“没有结婚证的婚姻”,因为他的结婚证在几次搬家的过程中遗失了。遗失了结婚证的杨先生万分焦急,他生怕与妻子这几十年的婚姻会因为没有结婚证而变为无效婚姻,更加上家里买新房要用到结婚证。正当杨先生认为山穷水尽的时候,有朋友告诉他在区档案局能找到自己的结婚证原始档案。2010年6月18日,杨先生来到了区档案局,所幸的是他还清楚地记得当年办结婚证的时间和所属的街道办事处,可不要小看了这两个信息,这可给档案工作人员查找档案提供了非常重要的线索。根据杨先生提供的信息,工作人员很快地找到了他的婚姻登记档案,凭借着这份档案,杨先生就可以去民政局补办结婚证了。从此杨先生的婚姻便又纳入了“合法婚姻”的行列了。

4、2010年,辛镇村村民因土地款项不明,村委班子等问题分别到省、市、区级上访,街道领导高度重视,带领全体干部利用一周的时间挨家挨户走访群众,了解村民所思、所想及今后村中的打算,认真听取了村民的心声。连夜召开了党政工作会议,解决、分析村民提出的一系列问题,通过认真研究分析,认为村民就是对村中这几年来土地的出卖款项不明确,导致了对村民不满,才引起了这么大规模的上访事件,其实想化解这一矛盾很简单,就是对这几年来的收支款项做一个明确的统计,实行村级财务公开,让村民监督,要求在两天之内完成土地收支状况上墙。在得到领导的批示后,村中会计与核算中心的同志连夜来到档案室,分别对近几年的土地收支状况,财务支出状况做了细致的统计,按照村民的要求做到了财务公开,土地收支登记上墙。解决了村民这几年来的忧虑,为明年的换届工作打下了良好的基础。

5、东营区人民法院执行庭的每一位执行法官,每接到一件执行案件,都要到档案室调阅原审案件,了解案件审理情况,制定执行方案,便于执行。档案室为配合执行庭的执行法官的工作,提供了大量原审案件的原始资料,使执行工作顺利进行,通过执行法官锲而不舍的追查,最终查找到被执行人的下落,经过耐心的说服教育,促使每件案件落实了执行款项,维护了当事人的合法权益。

6、2010年的一天,当我接到协助政研究撰写东营区法院院志的通知后,让档案室协助查阅有关档案资料,从建院以来到现在长达二十多年跨度的史记确实感到压力很大,为了完成这份艰巨的任务,也为给后人留下一分真实的历史记录,我们加班加点,认真查找相关的资料和卷宗,为政研室的编写提供了详实可靠的资料,真正体会到了建立档案的重要性以及它所发挥的关健性作用。

7、2010年2月3日的一天上午,东城明月派出所吴XX会同朱XX二人来到东营区法院档案室,要求查证X年X月,在该院判处有期徒刑X年的XXX的有关档案资料,该罪犯在刑满释放后不久,又犯抢劫罪被东营区分局东城明月派出所抓住,分局的刑警们来到档案室要求提供该犯罪嫌疑人的有关档案,档案室立即调出相关的资料和判决书,为专案组同志们办案提供了有力的证据,在惩治犯罪中,档案又一次显示了它强大的威慑力。

8、2010年4月份的一天,临下班前,突然风风火火地进来一位老先生:“请问,这是法院档案室吗?他喘了口气说,自已年轻的时候有于重男轻女,先后结过三次婚,都因生的是女孩,后又都离了,现在老了一个孩子也没在他身边。什么事情都是他自已处理。他来法院的目的是要查阅最后一次离婚时的判决书,因当年离婚时一套房子归他使用,因为时间太久了,判决书也找不到了,现在油田办理房产手续,需要这份判决书,经他说明原因,档案员在很短的时间内帮他查找到离婚判决书时,他握着档案员的手连说“谢谢”。虽然这只是件微不足道的小事,可在利用者的眼中,有时能起到举足轻重的作用。

9、2010年2月,区法院按照高院有关文件,对各类卷宗进行质量检查的通知要求,对09年发生法律效力的各类卷宗进行检查,法院档案室本着服务审判是档案工作的根本任务的宗旨,在时间紧、任务重的情况下,积极配合各业务庭的同志,在短时间内完成了借阅卷宗任务,虽工作量大,但档案员毫无怨言。通过这次案卷质量检查,更加证实了档案工作是法院的重要组成部分,是法院整体管理上水平的重要体现。

10、2010年8月11日中午临近下班,档案室工作人员已经准备到食堂吃饭,这时来了一对老年夫妇查阅卷宗,说情况紧急,他们的儿子在今年4月初发生了一起道路交通事故,该案在东营区法院审结后,急于到保险公司报销费用,但保险公司要求要一系列的涉案证据材料,他们手头没有,都在卷宗里,了解清楚情况后,档案员先是对他们讲了查卷的流程,并给他们指路到分管领导处签字审批,他们也不知道卷宗的案号,档案员又从电脑上帮他们查到案号(2010)东民初字1337号,然后到档案库房耐心细致地帮他们查找卷宗。卷宗找出来后,老先生说保险公司具体要那些材料他们也不清楚,档案员给他们出主意说:“保险公司应该给过你们通知书,上面应该有。”老先生找出通知书,档案员便对照通知书一项一项的帮着查找,然后又帮他们一一复印,最后又对照通知书一项一项的核对了一遍,他们认为复印不清楚的,又重新帮他们加深复印,总共复印了大概五六十张,这时已经过了下班时间二十多分钟了,可档案员始终耐心地面带微笑为他们服务,事后老夫妻握着档案员的手连声说“谢谢!”。

一个微笑,一杯热水,看上去只是件微不足道的小事,但却能体现出一个人的文明素质,一个单位的文明程度。在全市开展“从我做起,走向文明”主题实践活动的今天,我们更应该迅速参加到活动中来,从身边的小事做起,正如歌中所唱:“文明在哪里,从我来做起,人人都来讲文明,这个世界更美丽”。

11、2010年3月10日,办公室刘梅霞同志借阅“中共东营区委东营区人民政府关于2005年度全区人口与计划生育目标责任奖惩情况的通报”、“中共东营区委东营区人民政府关于2006年度全区人口与计划生育目标责任奖惩情况的通报”、“中共东营区委东营区人民政府关于2007年度全区人口与计划生育目标责任奖惩情况的通报”、“中共东营区委东营区人民政府关于2008年度全区人口和计划生育目标责任奖惩情况的通报”、“中共东营区委东营区人民政府关于2009年度全区人口和计划生育目标责任奖惩情况的通报”等表彰奖励文件,通过查阅文件,对镇、街道计生五职责任人表彰情况进行摸底,为筹备2010年度全区人口和计划生育目标责任奖惩会议提供一手资料。同时,对在2010年度人口计生工作考核中获得一等奖的单位计生五职责任人,根据《东营区人口和计划生育工作奖惩办法》规定,按照历年表彰情况给予表彰。

12、2010年4月5日,区计生协办公室刘梅霞同志借阅“关于进一步完善有关移风易俗、利益导向和男女平等村规民约内容的指导意见”文件,通过查阅文件,根据省市有关进一步完善有关移风易俗、利益导向和男女平等村规民约内容指导意见要求,结合东营区实际,制定《东营区关于进一步完善有关移风易俗、利益导向和男女平等村规民约内容的实施方案》,指导全区各镇、街道制定相应实施方案,推进全区村、居计划生育村民自治深化,从根本上促进群众生育观念的转变,实现真正意义上的计划生育自我服务、自我管理,推动全区人口和计划生育工作实现新突破和新跨越。

13、2010年5月16日,办公室袁永珍同志借阅“关于区人口和计划生育局所属事业单位清理整顿方案的批复”、“ 东营区人民政府办公室关于印发东营区计划生育局职能配置内设机构和人员编制规定的通知”等单位机构设置批复文件,通过查阅文件,对人口计生局行政职能、内设机构和人员编制情况作以祥解。根据市、区机构改革会议精神及“三定”方案要求,结合本单位实际,制定我局“三定”方案。保留人口和计划生育局,调整后职能为十三条;内设行政机构有办公室、宣传科技股和法规统计股三个,并对其职能作了相应调整;因纪检组长编制由区纪委统一使用,原单位不再设纪检组长编制,故现人员编制9人,其中行政8人,工勤1人。

14、2010年8月2日,办公室袁永珍同志借阅文件“关于成立区计划生育协会办公室的通知”、“关于区计划生育委员会机构设置的批复”、“关于区计划生育委员会设置流动人口计划生育管理站的批复”、“关于调整区妇幼保健站设置的通知”、“关于区人口和计划生育局所属事业单位清理整顿方案的批复”等单位机构设置批复文件,通过查阅文件,掌握我局属五个事业单位人员编制、职责、领导配备等情况。根据《关于东营区事业单位清理整顿的实施意见》(东区编发[2010]29号),保留局所属事业单位东营区计划生育协会办公室、东营区计划生育服务站、东营区人口计划调查队、东营区人口和计划生育信息中心、东营区城市人口计划生育管理办公室。按照“十定”要求,结合各事业单位工作职能,进行时适调整。

15、2010年9月20日,区法规统计股赵增强同志借阅“中共东营市委东营市人民政府关于贯彻鲁发[2005]17号”、“中共东营市委东营市人民政府关于贯彻中发[2006]22号和鲁发[2007]9号文件全在加强人口和计划生育工作统筹解决人口问题的实施意见”、“中共东营市委东营市人民政府关于进一步抓紧抓好人口和计划生育工作的意见”、“关于进一步巩固和深化计划生育优质服务创建成果的意见”、“市委办公室市政府办公室关于进一步加强新型婚育文化建设促进群众婚育观念转变的意见”、“关于印发《东营市“生育关怀行动”第一个五年行动计划》的通知”、“关于做好2008年低保大学生救助工作的通知”、“关于印发《东营市计划生育家庭特别救助制度实施细则》通知”、“关于印发《东营市农村计划生育家庭终生只要一个子女和主动落实绝育措施夫妇奖励制度实施细则》的通知”、“关于2008年度独生子女死亡、伤残困难家族救助的实施方案”、“关于印发《东营市计划生育家庭特别扶助制度实施方案》的通知”、“关于印发《东营市人口和计划生育公益金管理暂行办法》的通知”、“关于进一步加强人口和计划生育基层基础工作的意见”、“关于全面开展以修订完善村规民约为重点的深化群众自治工作的通知”、“ 东营区人民政府办公室关于印发农村终生只要一个女孩家庭奖励实施细则的通知”等利益向文件,通过查阅2005-2010年利益导向文件,一是对目前已实施计划生育家庭优惠政策情况进行摸底汇总,二是进一步完善人口和计划生育利益导向政策体系,切实稳定低生育水平,为经济社会发展创造更加有利的人口环境。

16、2010年2月,原城管局与原执法局合并。合并后,形成新的行政单位区城管局,加挂执法局牌子,区执法局不再单独挂牌。在此基础上,原有两个单位的事业单位及机关股室要进行重组,重组过程中,局办公室查阅档案中存放的相关文件,查阅了区执法局成立文件、市城市管理行政执法支队东营区大队成立文件、区城管局成立文件以及城管局环卫处、市政处的成立文件,明确了各事业单位及机关股室成立时间、职责及人员编制。在此基础上,局领导班子经过讨论,研究制定出新的三定方案并报区编办,经编办审核确定,城管局机关股室及事业单位的三定方案顺利出台,对我局下一步的人员调整及工作开展奠定了基础。

17、2010年2月新城管局成立后,提出在全区范围内实施“大城管”模式,即将执法重心下移,城管局与镇、街道联合成立执法中队,区领导在讨论运作过程中,围绕执法中队资金分配、人员配备以及车辆配置等问题提出疑问,需要借鉴原执法局胜中中队、牛庄中队成立经验,须查阅存放的相关档案。经过查阅,2006年30年档案中存放着执法局内设机构牛庄中队成立文件,2005年30年档案中存放着执法局胜中中队成立的函及批复。在查阅、借鉴文件的基础上,“大城管”模式得以顺利运作,经过借鉴学习,确定镇、街道中队模式与原牛庄中队、胜中中队运作模式相同,现“大城管”模式已在顺利实施中,为我区城管事业提供更有利的提升。

18、2010年10月,为迎接十月下旬东营市2010年综治暨平安建设工作综合检查考核验收和十一月省综治检查考核验收组对我区社会治安综合治理总体情况的考核验收,区综治办工作人员根据省市考核细则要求,查阅历年来的工作资料,将综治考核验收工作需要的往年文件资料和2010年以来单位保存的收发文资料,系统分类,逐一装订成册,形成了多卷迎检档案,为省市迎检工作提供依据。同时,根据档案资料,及时查找工作中的薄弱环节,制定整改措施,切实做好查缺补漏。2010年度全市综治考核中,我区获得第一名的优异成绩,档案工作也得到了领导的充分肯定。

19、2010年1月,区委政法委在筹备全区政法综治暨平安建设大会阶段,政法委工作人员通过查阅历年相关会议文件资料和2010年度工作文件资料,制定了2010年度全区政法综治暨平安建设表彰大会会议议程、《2010年度社会治安综合治理暨平安中心城建设工作责任书》、撰写了燕乃敏同志主题工作报告和郑建军同志讲话。区综治办根据《东营区综治委社会治安综合治理一票否决决定书》和检察院上报的2009年度批捕情况,对因违法违纪受到“一票否决”处理的个人和单位,依照规定,取消评选先进个人或集体的资格,严格实行“一票否决”权,确保表彰公平公正。

20、2010年9月16日,区水利局水利工程服务中心主任王国敬同志为编写东营河水气污染综合治理工作实施方案,到局档案室查阅相关资料。经查阅东营河土地确权证复印件、东营河图纸、东营河地籍调查表等资料,明确了东营河现有的土地确权范围,为编写本次实施方案提供了重要依据。

21、东营市城管局因修建广利河至五干排的排污管线,遭到耿井村民的阻挠,地籍测绘办从档案室调取了耿井村有关详查资料和村居改造资料,证实管线确实占用了耿井村安置土地,经协调,市城管局重新设计了铺设管线的路线,绕开了耿井村安置土地,解决了纠纷,保证了管线的正常施工和耿井村的切身利益。

22、2010年是镇志修改、定稿的关键一年,档案室更是成了镇志编写老师最常去的地方。从2009年7月开始,史口镇组织人力物力开始编撰《史口镇志》。好的一部志书,除要有党的正确领导、要有一支精干的专业队伍外,更主要的是要掌握大量的全面的准确的资料。修志收集资料,虽然渠道很多,但主要还是来自档案。档案是史志的原始记录,对镇志尤为重要。镇领导为了方便镇志编写,将镇志办公室设在档案室对门,方便镇志编写老师查阅资料。在这期间,镇志办工作人员以及镇志编辑多次到档案室查阅档案,多为组织沿革、温湿度记录、农业生产、党史等资料,查阅内容广泛,是我镇编写镇志的主要依据。

23、东营区第十二届人民代表大会第五次会议拟定于2011年1月召开,此次会议虽然不是一次换届选举会议,但是此次会议牵涉到选举任命东营区人大常委会主任,副主任(1名)委员(6名),人民政府区长有关选举事项;东营区人大常委会接受人大常委会主任、副主任辞去职务请求的决定;区人大常委会部分委员辞去委员职务请求的决定;辞去东营区人民政府区长、副区长职务请求的决定。这次大会选举任务重,事项复杂。区人大人代室副主任张树英于2010年11月29日借阅了有关人代会的任免材料,人大档案室工作人员谷翠玲为其查找了前几届人代会选举材料6份。为筹备东营区第十二届人民代表大会第五次会议有关任免事项的材料提供了依据。

24、创建弱势群体档案,深入居民送温暖

文汇街道营园社区本着“急居民之所急,想居民之所想”的服务宗旨建立了“营园社区党员服务中心知心工作室”,并开展了弱势群体登记活动,把辖区内弱势群体基本情况建档记录,依据档案内容组织志愿者以多种形式重点关心弱势群体,为社区的弱势群体送去了温暖,拉近了社区和居民之间的关系。工作人员在弱势群体档案整理过程中发现家住燕山路粮店的徐俊芳生活情况十分困难,她与丈夫离婚,自己带着孩子靠打零工勉强维持生活。社区依据档案记录进一步了解其生活情况后,帮助她申请了最低生活保障金,并帮她的儿子申请了困难补助金,同时社区工作人员经常上门走访慰问他们,让她一家感受到了社区大家庭的温暖。210年6月8日,徐俊芳将一面书有“心系居民、为民排忧”的锦旗送到了营园社区居委会,表达了她一家对社区居委会的感激之情。

25、7月份,黄河街道对单位聘用人员及临时工进行了一次清理工作,清理完毕后,对所留人员进行了工资调整,针对聘用人员和临时人员的流动性这一特性,经街道党工委、办事处研究决定,对聘用人员及临时人员采用工资递增的形式,即在本单位工作年满一年,工资依次递增80元。马广谦同志对财税所公示的参加工作时间和在本单位工作时间存在异议,经过档案室的查找,找到马广谦同志参加工作时的介绍信,确定了其工作年限,并进一步和区人力资源和社会保障局的进一步核实,为其确定了工资。

26、2010年7月10日,政府投资审计办刘慧敏同志查阅近年来新区建设工程项目审计档案,详细统计和归类新区成立以来工程项目建设投入情况,对政府投资绩效做客观公正的评估报告,并作为下一步我局开展政府投资跟踪审计的实践范例,为区政府办公室制定《东营区政府投资审计跟踪监督管理办法》草拟征求意见稿,为该管理办法的正式出台奠定坚实基础。

27、2010年3月22日,区检察院的两位同志为办理案件需要,来到我局查阅《关于计量收费标准及有关问题的通知》(东价发[2007]47号)、《关于规范房屋登记费计费方式和收费标准等有关问题的通知》(东价发[2008]10号)和《关于山东省出入境检验检疫局技术中心新增委托检测项目收费标准的批复》等文件,我局工作人员积极配合帮其查找,找到了相关文件并给予复印,为检察院的办案提供了准确的资料。

28、2010年1月,龙居镇老干办拟举行迎新春老干部交流座谈会,由于部分老干部已经退休多年,老干办工作人员对部分人员情况不了解。龙居镇老干办工作人员来档案室查看了龙居镇老干部档案,对龙居镇已退休老干部的情况有了全面的了解,同时整理编制了老干部通讯录,加强了老干部之间的联系交流,确保了一个不漏地下达了会议通知。龙居镇老干部档案帮助老干办工作人员快速全面细致的熟悉全镇人员情况,通讯录的编制加强了老干部之前的联系,下达通知后,老干部积极参会,并为龙居的建设发展建言献策,交流座谈会取得很好的效果。

29、2010年9月,全区中小学教师职务评审工作全面展开。为核对晋级人员的年龄、参加工作时间等信息,局机关政工股人员到档案室进行逐一查询,共计查询162人次。张某是一所中学的教师,在晋升教师序列的中级职称时,因他提供不出初级职称的资格证书,从而没有资格申报中级职称,为此他焦急万分。经过局档案人员的认真查找,在全宗卷中找到了当年张某晋升初级职称的审批表,使其顺利办理了中级职称的申报。该教师感慨地说,档案真的是太重要了,帮助我解决了晋升职称的问题。

30、工商一次档案查询  为河北客商挽回10万元

2010年12月26日,一河北来东营经营服装的客商郭先生,是通过电话与东营某商贸公司建立的业务关系,东营商贸公司要求订10万元的货,说好货到付款,可货到东营后,发现该公司的经营状况不容乐观,也不像电话中描述的那样好,郭先生还从客户那里得知,去年由于该商贸公司因签订虚假合同被工商部门处罚过。郭某到东营工商分局公平交易局,要求查阅该公司的档案,工商部门及时提供了该商贸公司的真实信息,结果是该商贸公司虽然被处罚过,都是聘请的业务人员业务不熟导致合同内容出现了问题,与该公司的信誉度无关,郭某通过查档案获得了信息,顺利与该商贸公司的负责人取得了联系,在第二天便拿到了10万元的货款,为公司挽回了经济损失。

 
 

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