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2012年档案利用效果汇编

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    1、2012年2月份,东营区检察院个别干部进行了调整。区委组织人事部门在对干部人事档案进行调整时发现,个别干部档案中的一些内容存在不同档案相同内容不一致的情况。其中一位干部档案中两张不同登记表格中初任检察官时间存在着偏差,整整相差了一年。区组织人事部门本着对干部负责的态度向我院查询该同志的相关初任检察官的相关档案材料。由于时间较长,政工部门也记不清其初任检察官的具体时间,这就为档案查询造成了一定的困难。通过向我院档案室查阅人事任命文件后,最终查清了该同志初任检察官的具体时间并为区组织人事部门出具了证明。我院完善的档案材料、高效的工作态度受到区组织人事部门的称赞。
    2、2012年4月初,东营区检察院为迎接全省检察机关集中清查扣押款物专项活动,检察院档案室为反贪局、反渎局等自侦部门提供了所有职务犯罪案件卷宗,向检查组提供了检察案卷50余卷。通过查阅核实,2003年至今办理自侦案件60余件,涉案金额200万余元,涉案物品30件宗。阶段数据清楚吻合,经过认真核实,个案卷宗中的侦查阶段提取扣押款物清单、审查起诉阶段涉案款物清单、法院受理阶段随案移交款物清单、法院生效判决书所罚没金额与退还款物清单均符合上级要求,单据完整、手续齐全,由于我院档案室案卷管理规范、数据清楚,为今年集中清查扣押款物专项活动的顺利进行提供了优良保证。
    3、2012年3月2日,东营区检察院控申科副科长盖秀云同志查阅了犯罪嫌疑人刘某某及其同案犯的全部案件材料,通过查阅查清了追缴赃款赃物情况,并及时上报上级业务部门和本院领导,有效处理了上访案件,并做好解释工作,防止事态扩大,为下一步的工作打下了良好基础。
    4、2012年4月15日,东营区检察院公诉科干警贾红胜同志在办理犯罪嫌疑人刘某某破坏易燃易爆设备公诉案件过程中,首次开庭时需向法院提供大量犯罪嫌疑人的前科材料。需到档案室查阅该卷及其相关人员全部案件资料。通过查阅调取了相关诉讼档案以及该案原文扫描内容,对案件事实、证据进行了进一步复查和分析,提取了同案卷的判决书和有关材料作为证据,准确认定了犯罪嫌疑人是否构成累犯和有无遗罪情况,严厉的打击犯罪、维护法律尊严提供了依据,使其该案犯受到了法律的严惩。有效缩短了办案周期,提高了办案效率。
    5、2012年11月7日,许秀霞女士来到区法院档案室要求查阅她当年的离婚档案。原来当年离婚时孩子还很小,现在孩子到了入学的年纪办理入学登记需要孩子的出生证明,可她怎么也找不到这张出生证明,错过时间就要多等一年,孩子教育可是头等大事,许女士很是着急。后来她想到办理离婚时曾经将孩子的出生证明作为其中一个证据,案卷里可能会留有复印件,于是想从卷中复印一份。在办理完阅卷手续后法院档案人员很快帮她找出卷宗,复印了出生证明,为许女士孩子的入学提供了便利。档案在解决民生问题上又出了一份力。
    6、2012年11月5日,2位老人来到时东营区法院档案室查找一份1987年的离婚判决书。这个案件的当事人是64岁的老人张爱兰,张阿姨1987年与丈夫离婚,后独自抚养孩子成人,生活不易。如今孩子已成家,张阿姨终于卸下了身上的重担,可以多为自己考虑了。现在张阿姨也即将收获自己的“夕阳红”。可因多次搬家丢失了离婚判决书,无法进行登记,于是他们想到到法院再复印一份判决书。由于张阿姨自己正卧病在床,所以委托井中福等2位同辈亲戚代为办理。档案室工作人员在了解到这些情况后通过电话联系进行了确认,由于2位委托人都上了年纪所以由档案人员代为填写了审批表,在办理了阅卷手续后,给他们查找到了当年的判决书,为老人再婚登记扫平了障碍。2位委托人表示非常感谢档案人员的工作,档案人员也为能帮到张阿姨感动高兴,希望老人晚年生活幸福。
    7、2012年11月8日,当事人家属孙国元来到东营区法院档案室要求查阅一份上月刚审理结束的交通事故的案卷,档案人员查了下此案件卷尚未移交到档案室,建议其去审理的法官处查查。孙先生有点不高兴地说就是法官让他档案室查查的。档案人员耐心细致地做解释,并电话联系了主审法官了解情况。后来了解到这个案卷正在审监庭进行评查。于是档案人员向当事人说明了情况,建议他留下联系电话先回去,卷宗交到档案室会通知他,并且给他留了档案室的电话,为避免卷宗被法官借出等卷宗不在档案室的情况,告诉他来之前可以先电话查询案卷是否在档案室。这时当事人连声道谢。档案人员通过自己的努力做好了工作,方便了人民群众,同时也维护了法院的良好形象。
    8、2012年11月7日,胜利农村合作银行的李志强等到东营区法院档案室复印涉及金融借款纠纷的16个案卷。过多的呆账、坏账会严重影响银行的正常运行,不良的金融关系也会影响经济的有序发展。所以银行每年都需要及时处理这些不良的借贷,挽回损失。法院档案室保存的借贷纠纷档案可以为银行追讨借款提供依据,同时也为银行完善风险管理提供了更完善的资料。在为其办理了阅卷手续后,档案人员迅速地为查找到这些卷宗,并将所需证据材料一一复印。复印的证据材料在后续追讨欠款、申请执行时起到了很大的作用。档案人员高效的工作也得到了银行人员的称赞。
    9、酒驾醉驾在全国各地造成的惨剧,时有耳闻。酒驾案件的频繁发生,让公众一次次的经历震惊和对安全出行的担忧。近年来交警部门对酒驾的处罚不断升级,为的就是营造更加安全的出行环境。2012年3月7日,东营市交警支队的曲庆林、陈垅2位警官来到东营区法院档案室要求查阅涉及醉酒驾驶的3起案件的相关卷宗,复印判决书及其中的相关证据材料以吊销交通肇事者的驾驶证。档案人员热情的接待了2位警官,在了解情况后,帮他们办理相关查阅手续,并将所需证据材料一一复印。两位警官对查阅结果表示满意并非常感谢档案人员的协助。营造一个安全秩序的交通环境并不只是交警部门的责任,而是需要我们所有人共同努力。档案室通过提供可靠的证据材料为打击违法行为、维护良好的交通秩序、营造安全的出行环境贡献了一份力量。
    10、2012年11月7日,东营公安分局干警李树杰来东营区法院档案室查阅2007年某号刑事卷宗,了解被告人张某当年在东营区人民法院判决的结果。被告在2010年因抢劫入狱,刑满释放后又重新犯案,罪犯的嚣张和不思悔改令人气愤,同时也严重威胁人民财产安全、扰乱社会稳定,应从重处罚,以严厉打击罪犯的嚣张气焰,同时对其他犯罪行为产生震慑,以维护法律威严、社会稳定。待李警官说明来意,档案人员积极配合,热情服务,准确快速的找到以前的卷宗,为李警官复印了判决书等相关材料,工作效率和质量都得到了公安干警的赞扬。
    11、2012年10月17日,辛店街道办老干办的负责同志到东营区辛店街道办事处综合档案室查阅了近20年的有关资料,以编纂《辛店街道志》,档案室的工作人员协助他们查阅了62件档案资料,复印了153页,核实了许多以前不实或不清的细节,为编纂《辛店街道志》提供了一手依据。
    12、将要退休的干部王某参加工作多年,到了退休的年龄因没有材料证明其参加工作的时间,到了年龄办理不了退休手续,经人指点,2012年6月,他来到东营区辛店街道办事处综合档案室查找参加工作的登记表,证明其工作年限,通过计算机检索,终于找到他参加工作的登记表,并为其复制,使其顺利到人事局办理了退休手续。
    13、东营区辛店街道办事处工作人员王某因人事档案材料不全,2012年10月8日,她来到我档案室查阅其调动资料,经我档案室工作人员仔细查找,终于在1996年度归档的文件中查阅到了其相关材料,并为其复制材料,为其解决了燃眉之急。
    14、2012年东营社区在文汇街道办事处的老村拆迁改造期间两村民因老房宅基地划分发生了纠纷,该村主任王树三代表村委会前来街道档案室查阅大量本村土地房产证存根档案,并复制存根,为解决纠纷提供依据。
    15、工益美术公司职工隋德强,2006年通过文汇街道申请低保,区民政局为了进一步确定本人是否符合申请条件,查看了文汇街道社区居民档案。使当事人得到了应有的生活补助。
    16、工益美术公司职工王海滨,因患有肾病2012年通过文汇街道向区民政申请低保。区民政局为了进一步确定本人是否符合申请条件,查看了文汇街道社区居民档案。使当事人得到了应有的生活补助。
    17、2012年2月20日,东城街道办事处查阅了以前有关文件为街道定岗定编提供了依据。
    18、2012年5月4日,东城街道办事处财审所查阅2002年文件为街道整理有关资料提供了参考。
    19、2012年8月13日,东城街道办事处职工王秀梅查阅其在府前社区居委会和安慧社区居委会期间的任职文件,为其退休后享受的待遇问题,提供了依据。
    20、2012年9月14日,东城街道办事处阳光365社区服务中心徐文红借阅阳光365社区服务中心办公楼建设图纸,为阳光365社区服务中心三期工程改造提供了依据。
    21、2012年9月25日,东城街道办事处查阅以前任命文件,为街道干部职工晋升提供了参考。
    22、土地局、2012年7月,因土地纠纷,东营区辛店镇刘家居委会刘某到东营土地分局利用档案室的相关档案资料补办了土地证,有效的调解了冲突双方之间的土地权属纠纷,平息了双方群众之间的争斗和不快,维护了社会的和谐和稳定。
    23、2012年3月,东营利源管业集团有限公司李某借助东营区土地分局档案室查阅了该公司的国土出让合同,为即将开始的土地评估做了充分有力地准备,极大地提高了工作效率。
    24、2012年7月,东营市深港建材有限公司胡某因公司原补充协议资料丢失,遂至东营土地分局档案室查看了相关的档案资料,解决了因资料不全带来的相关转让和权属归属的问题,有效的保护了买卖双方的各项权益。
    25、2012年4月,牛庄镇牛庄村村民隋某和王某因宅基地建设,发生争斗导致王某住院,引发了宅基地纠纷官司。区人民法院在调解过程中,到东营土地分局详细地查阅了牛庄镇牛庄村宗地图及相关资料,是双方纠纷得到了妥善处理。
    26、2012年12月,胜利发电厂翟某因该单位原土地相关资料不慎丢失,遂到东营土地分局利用档案室详细查看了有关的卷号文件,为该单位日常工作的正常运行和之后的权属问题提供了有力地保障。
    27、2012年12月,东营市宝洋置业有限责任公司张某因单位某工程的验收工作需要,遂到东营土地分局档案室查看了相关的土地使用合同,有效地保障了工程验收的顺利进行。
    28、2012年12月,东营市物资局杜某因涉及土地过户的问题,所以到东营土地分局档案室查阅了相应的土地出让合同,为土地过户等一系列问题正常进行提供了有效保障。
    29、2012年10月,东营区宝丰大酒店有限责任公司秦某因调整协议的容积率的需要,遂到东营土地分局档案室查阅了关于公司的土地使用权出让合同,为该公司协议土地容积率的调整问题得到了有效的解决,极大地提供了工作效率。
    30、2012年10月,山东电力集团公司东营供电公司张某因该单位业务发展需要查阅《划拨土地决定书》,遂至东营土地分局档案室查阅该决定书,为公司的发展提供了助力,提高了工作效率。
    31、2012年7月,山东海通地产有限责任公司王某因公司相关证件的办理需要,遂到东营土地分局利用档案室的相关资料,为该公司相关工作的开展和顺利进行提供了有力的保障。                           

    32、为提高龙居镇居民生活水平,龙居镇政府于2012年将天然气入户工程作为一项重要的民生工程进行实施,在镇政府驻地铺设天然气管道。由于龙居镇兴龙路于2012年进行重新整修,该地段地下管线状况和井箱的位置做了重新调整,造成工作人员无法掌握铺设状况。      
    33、为尽快展开施工,并保证工程质量,天然气公司工作人员抱着试试看的心情,到龙居镇档案馆查询有关资料,经调档人员查询,找到了龙居镇兴龙路段地下管线普查图和煤气管线图。天然气公司以此档案为凭证,顺利解决了该路段天然气管道改造施工问题,档案为该路段天然气管道改造施工出了一份力。
    34、龙居镇有着古老的文明传说,“打狼台”、短穗花鼓等传说以及非物质文化遗产丰富,各种民间传说,历史文物古迹等都为后人留下了宝贵的文化遗产。
    35、为使龙居镇的文化能够系统全面的传承下去,我镇档案负责人仔细查阅了龙居镇档案资料,为《镇志》编写提供了真实、准确、丰富、完整的资料,在丰富档案材料的基础上编写了龙居镇镇志,记录了龙居镇的建设和发展足迹,提升龙居的文化宣传,同时也留给了后人历史鉴证。
    36、南展区新型农村社区建设是市、区两级政府高度重视的民生工程,2013年是龙居镇新型城镇化建设的关键一年,龙居镇在启动新型农村社区建设之前,率先做了大量前期工作,南展区19个村庄的城建档案、村居档案等在前期工作中发挥了重要作用。
    37、龙居镇政府工作人员在查阅了关于展区19个村庄的人口情况、农村宅基地数量等档案资料,掌握了各村的基本情况,为下一步入户调查提供了重要的基础信息,为工作人员节省了时间、把握了主动,推动新型农村社区的建设。
      

 
 

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